У 2025 році проводимо закупівлі на 2026 рік: на що звернути увагу?

Чи можна у 2025 році проводити закупівлі на 2026 рік?

Традиційно, наприкінці року замовники займаються плануванням закупівель на наступний рік. Насамперед це стосується закупівель товарів та послуг (як-от: природний газ та електроенергія), щодо яких бюджетні установи мають забезпечити безперебійне постачання вже з першого дня січня 2026 року.

Як впоратися з цим завданням? Один із варіантів — продовження договору про закупівлю попереднього року на 20 %. Детально про застосування такого механізму ми розповідали в матеріалі «Продовження договорів на 2026 рік + 20 %: про що слід подбати?» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2025, № 45). Проте у замовників не завжди є можливість застосовувати цей механізм.

Ще один варіант — почати проводити закупівлі необхідних товарів та послуг наприкінці попереднього року. Для цього вже в грудні 2025 року замовники мають розпочинати процедуру закупівлі необхідних товарів та послуг для потреб наступного року. Таким чином, ви встигнете до кінця 2025 року провести відповідні закупівельні процедури та матимете на руках укладені договори з постачальниками на 2026 рік. Та головне — у таких діях замовників немає жодного порушення закупівельного законодавства.