22.12.2025

Дебіторська заборгованість на балансі понад три роки: коли можна списати?

На балансі бюджетної установи понад три роки обліковується дебіторська заборгованість. При цьому установа перебуває на території бойових дій, через що було втрачено необхідні первинні документи. Чи можна наразі списати таку заборгованість?

Коли можна списати безнадійну дебіторську заборгованість?

Деколи під час інвентаризації розрахунків виявляють дебіторську заборгованість, строк позовної давності якої перевищує три роки. Що робити в такому разі?

За загальним правилом виявлена за результатами інвентаризації розрахунків заборгованість, строк позовної давності якої минув та яка є безнадійною для стягнення, підлягає списанню з балансу. І основним дороговказом в цьому питанні є Порядок № 372*.

* Порядок бухгалтерського обліку окремих активів та зобов’язань бюджетних установ та внесення змін до деяких нормативно-правових актів в бухгалтерському обліку бюджетних установ, затверджений наказом Мінфіну від 02.04.2014 № 372.

Безнадійною дебіторською заборгованістю вважається:

— поточна дебіторська заборгованість, щодо якої існує впевненість про її неповернення боржником;

або

— дебіторська заборгованість, строк позовної давності якої минув.