30.06.2025

Уповноважена особа йде у відпустку: як підготуватися?

Уповноважена особа, відповідальна за організацію та проведення закупівель в установі, планує піти у відпустку. Як до цього підготуватися?

Чи може уповноважена особа працювати під час відпустки?

Формально, закупівельне законодавство, і насамперед Закон № 922*, не забороняє уповноваженій особі (далі — УО) працювати в електронній системі закупівель (далі — ЕСЗ) під час відпустки. Проте подібні дії УО можуть бути кваліфіковані як порушення трудового законодавства та можуть нести певні ризики для установи-замовника.

* Закон України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII.

Пояснимо, на чому ґрунтуються такі висновки та як вчинити, якщо без присутності УО, дійсно, не обійтися.

Нагадаємо: УО — це службова (посадова) чи інша особа, яка є працівником замовника і визначена відповідальною за організацію та проведення процедур закупівлі / спрощених закупівель на підставі власного розпорядчого рішення замовника або трудового договору (контракту).

Вочевидь, призначена УО має бути працівником замовника. Це означає, що на неї поширюються норми трудового законодавства, зокрема й право на відпустку. Так, умови, тривалість і порядок надання відпусток працівникам, у т. ч. й уповноваженим особам, мають відповідати нормам КЗпП* та Закону № 504**.