Придбання обладнання за рахунок благодійних коштів: чи застосовувати субрахунки 1311 та 5411?

Яка суть господарської операції?

Перш ніж зануритися в правила відображення в бухобліку господарських операцій, про які йдеться у запитанні читача, з’ясуємо їх суть.

Власне, необхідно чітко розуміти, що установа має справу з двома різними господарськими операціями. Перша — це отримання коштів від благодійника. А друга — придбання основних засобів (далі — ОЗ) за рахунок коштів, які надійшли від благодійника.

Причому кожну з цих операцій слід відображати за правилами, визначеними відповідними НП(С)БО. Та головне — в жодному разі не змішувати ці операції до купи та не ототожнювати з отриманням ОЗ від благодійника. Таким чином, така операція має бути відображена в бухобліку саме як придбання ОЗ, а не як операція з отримання активів від благодійника.

З огляду на це, далі пояснимо наведені висновки та нагадаємо основні правила відображення таких операцій у бухобліку.

Отримання грошової допомоги від благодійника: як в обліку?

Традиційно, для обліку коштів, отриманих від благодійника, застосовують субрахунок 2313 «Реєстраційні рахунки». Відповідно саме на цьому субрахунку установа обліковує благодійну допомогу (у т. ч. й кошти, отримані на придбання ОЗ).