05.05.2025

Відшкодування працівникові вартості проїзду за умови часткової компенсації стороною, що приймає

Направляємо працівника у відрядження за кордон. Сторона, яка приймає, частково відшкодовує працівникові вартість проїзду, зокрема, в сумі 300 євро. Проте вартість квитків буде більшою. Чи потрібно нам відшкодувати працівникові різницю вартості проїзду? І як підтвердити факт виплати стороною, яка приймає, 300 євро?

В яку чергу здійснити видатки?

Передусім у період дії воєнного стану необхідно з’ясувати, в яку чергу можливо здійснити видатки на відрядження. Для цього необхідно звернутися до норм Порядку № 590*.

* Порядок виконання повноважень Державною казначейською службою в особливому режимі в умовах воєнного стану, затверджений постановою КМУ від 09.06.2021 № 590.

При цьому слід пам’ятати, що в цей період першочерговими незмінно залишаються видатки на національну безпеку та оборону. Тоді як переважна більшість видатків проводиться у другу чергу. Перелік таких видатків наведено у п. 19 Порядку № 590.

До речі, про останні зміни щодо розширення кола видатків другої черги читайте у матеріалі «Перелік дозволених видатків розширено» // «Бюджетна бухгалтерія», 2025, № 16.

УВАГА!

Видатки на відрядження працівників бюджетних установ дозволено проводити у другу чергу