06.10.2025

Кредиторська заборгованість за харчування дітей: як провести інвентаризацію та коли списати?

У березні 2025 року школа отримала кошти за харчування дітей. Але під час перерахування коштів батьки не зазначили прізвище дитини, тому ці надходження показали як нез’ясовані платежі. Вже минуло півроку, але щодо цих коштів ніхто з батьків не звертався. Як відобразити ці суми під час інвентаризації? Чи можливо їх списати з обліку?

Нез’ясована плата за харчування: як класифікувати?

Заклади загальної середньої освіти (далі — ЗЗСО) надають платні послуги з харчування, керуючись у цьому питанні Порядком № 736*.

* Порядок надання інших платних послуг державними та комунальними навчальними закладами, затверджений спільним наказом МОН, Мінекономіки та Мінфіну від 23.07.2010 № 736/902/758.

Плата за надання платних послуг є різновидом власних надходжень бюджетних установ. ЗЗСО зараховує такі надходження до складу доходів спецфонду, а саме до першої підгрупи першої групи власних надходжень — надходження від плати за послуги, що надаються бюджетними установами згідно із законодавством.

Послуги з харчування дітей ЗЗСО надають за заявою одного з батьків. При цьому батьки сплачують за послуги з харчування дітей у ЗЗСО одним зі способів:

— або за фактом надання послуги, виходячи з фактичної кількості отриманих послуг;

— або шляхом попередньої оплати, до певного числа (до 10-го, 15-го тощо) місяця, що передує місяцю надання платних послуг.