27.07.2009
Writer: як нумерувати сторінки
Шановна редакціє! Усією бухгалтерією перейшли на пакет OpenOffice. Загаломпрацює добре, але в деяких моментах виникають труднощі. У мене, наприклад, виникло таке запитання: як у програмі Writer довільним чином пронумерувати сторінки? Я з цією проблемою стикаюся кожного разу, коли хочу надрукувати документ (частину загального звіту), розпочавши нумерацію сторінок з довільного номера (не обов’язково з одиниці), або коли в документі потрібно по-різному пронумерувати розділи. Вважаю, така проблема виникає не тільки в мене: OpenOffice використовують багато користувачів, а літератури про роботу з цим пакетом у продажу замало. Наперед завдячую.
Л. Селіванова, м. Харків
Відповідає
Микола КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедри прикладної математики та інформаційних технологій Харківської національної академії міського господарства
Можливості нумерації сторінок у програмі Writer досить різноманітні. У цьому розумінні вона нічим не поступаються, скажімо, MS Word. Проблема полягає в іншому: більшість параметрів нумерації у Writer знаходяться в різних розділах меню, і для користувачів Word це спочатку незвично. Вважаю, що кілька прикладів допоможуть розібратися в цьому питанні.
Як вставити номер сторінки
Номери сторінок зазвичай проставляють в області колонтитулів. У програмі Word є окремий пункт меню («
Вставить → Номер страницы»), що автоматично запроваджує поле нумерації в колонтитул. Працюючи з Writer, включити колонтитул доведеться самостійно, інакше номер сторінки потрапить у тіло документа, починаючи з поточної позиції курсора. У цьому, власне, і полягає основна відмінність. Отже, щоб вставити номери сторінок у документ, виконайте такі дії:1) включіть верхній або нижній колонтитул через меню «
Вставка → Верхний колонтитул → Все» або «Вставка → Нижний колонтитул → Все». Це залежить від того, де ми збираємося ставити номери сторінок;2) поставте курсор усередину колонтитула там, де має бути номер сторінки;
3) викличте меню «
Вставка → Поля → Номер страницы».Номер з’явиться у вигляді числа на сірому фоні. Це означає, що ми запровадили не звичайний текст, а поле нумерації сторінок. Змінити оформлення номера сторінки можна як звичайний текст чи абзац — через меню «
Формат» або панель інструментів. У такий спосіб у номера сторінки можна змінити формат символів, спосіб вирівнювання, відступи тощо.Номер сторінки часто супроводжують відомостями про обсяг документа. Щоб отримати загальну кількість сторінок у документі, до колонтитула потрібно впровадити поле «
Количество страниц», скориставшись меню «Вставка → Поля → Количество страниц». Це можна зробити, наприклад, так:1) поставте покажчик на область колонтитулів, надрукуйте текст «
стр.»;2) викличте меню «
Вставка → Поля → Номер страницы»;3) уведіть пробіл, потім текст «
из» та ще один пробіл;4) викличте меню «
Вставка → Поля → Количество страниц»;5) відформатуйте текст через меню «
Формат».Тепер у колонтитулах нумерація має приблизно такий вигляд: «
стр. 5 из 220».Важливо! Поле «Количество страниц» виводить загальну кількість сторінок документа, як зазначено на вкладці «Статистика» діалогового вікна властивостей документа («Файл → Свойства»). Це значення може змінитися, якщо по тексту застосовувалася зміна параметрів нумерації.
Зміна порядку нумерації сторінок
При роботі з великими документами інколи потрібно відновити нумерацію сторінок з довільного номера. Типовий приклад — перший номер після титульної сторінки (або зміст) має починатися з «
1». Крім того, багато які документи можуть мати змішану нумерацію сторінок. Наприклад, коли зміст пронумеровано римськими цифрами, а тіло документа — арабськими цифрами. Ви можете відновити нумерацію двома способами.Спосіб 1
1. Поставте курсор на абзац документа, перед яким має починатися нова сторінка.
2. Виберіть «
Формат → Абзац».3. На вкладці «
Положение на странице» діалогового вікна «Абзац» установіть прапорець «Добавить разрыв» (рис. 1).4. Установіть прапорець «
Со стилем страницы» та виберіть зі списку стиль, що використовується. Якщо в документі ви не застосовували власні стилі, залишайте цей параметр у положенні «Обычный» (використовується за умовчанням).5. Установіть номер сторінки, з якого почнеться нумерація після розриву.
6. У списку «
Положение» виберіть значення «Перед».7. Клацніть по кнопці «
OK».Спосіб 2
1. Поставте курсор на той абзац документа, після якого має починатися нова сторінка.
2. Увійдіть до меню «
Вставка → Разрыв».3. У вікні «
Вставить разрыв» поставте перемикач «Тип» у положення «Разрыв страницы» (рис. 2).4. Виберіть зі списку «
Стиль» один із запропонованих стилів сторінки.5. Включіть прапорець «
Изменить номер страницы» та зазначте початкове значення.6. Клацніть по кнопці «
OK».Спосіб нумерації сторінок можна переустановити в параметрах стилю сторінки. Для цього виконайте такі дії:
1) натисніть на клавішу «
F11». З’явиться вікно з переліком доступних стилів;2) клацніть по іконці «
Стили страницы». З’явиться перелік доступних стилів сторінок;3) у цьому вікні виберіть один з існуючих стилів, клацніть по ньому правою кнопкою миші та вкажіть пункт «
Изменить…». Якщо відповідного стилю в списку немає, створіть свій стиль (клацання правою кнопкою по вільній зоні вікна «Стили и форматирование», пункт «Создать»). З’явиться вікно «Стиль страницы»;4) перейдіть на закладку «
Страница»;5) знайдіть групу параметрів «
Настройки разметки», розкрийте список «Формат» і виберіть відповідний спосіб нумерації;6) натисніть на «
ОК».
Нумерація першої сторінки з довільним номером
Трапляються ситуації, коли потрібно почати документ зі сторінки з номером, відмінним від «
1». Наприклад, ви можете створювати книгу, кожна глава якої знаходиться в окремому файлі. Текст першої глави може починатися зі сторінки з номером «1», глави 2 — з номера «20», глави 3 — з номера «91».Вважатимемо, що номери сторінок потрібно поставити у верхньому колонтитулі. Для нижнього колонтитула процедура буде такою самою. Щоб почати нумерацію сторінок у документі з довільного номера, потрібно виконати такі дії:
1) викличте меню «
Вставка → Верхний колонтитул → Обычный»;2) вставте у колонтитул поле номера сторінки: «
Вставка → Поля → Номер страницы». Найімовірніше, це буде номер «1»;3) поставте курсор на перший абзац документа. Якщо цього тексту ще немає, уведіть його;
4) викличте меню «
Формат → Абзац» — відкриється вікно параметрів абзацу (рис. 1);5) на закладці «
Положение на странице» знайдіть секцію «Разрывы», у ній установіть прапорці «Добавить разрыв», «Со стилем страницы» та виберіть назву стилю першої сторінки документа. У нашому випадку — це стиль «Обычный»;6) поле «
Номер страницы» стало доступним для редагування. Уведіть до нього початковий номер сторінки;7) у списку «
Положение» виберіть значення «Перед»;8) клацніть по кнопці «
OK», щоб закрити вікно «Абзац».Нумерація сторінок у документі почнеться із зазначеного номера. Мабуть, це все, що потрібно знати про способи нумерації сторінок у програмі Writer. Щодо літератури про роботу з OpenOffice я раджу ознайомитися з книгою ВКК «Фактор» «
OpenOffice для бухгалтера, аудитора, экономиста». Думаю, у ній ви знайдете відповіді на багато запитань і дізнаєтеся про прийоми ефективного застосування цього пакета в бухгалтерській практиці.
Чекаю ваших запитань, зауважень та пропозицій на
bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru або на форумі редакції www.bk.factor.ua/forum . Успішної роботи!