09.08.2010
Excel: знаходимо посилання на іншу книгу
Шановна редакціє! Є файл Excel, яким я користуюся постійно. До певного моменту все було добре, і раптом виникла проблема. Кожного разу при відкритті документа з’являється повідомлення «Эта книга содержит связи с другими источниками данных». Після цього Excel пропонує оновити зв’язки або не оновлювати їх. Як дізнатися, що спричинило таку ситуацію та як позбутися цього повідомлення? Наперед завдячую.
В. Абрамов, бухгалтер, м. Харків
Відповідає Микола КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедри прикладної математики та інформаційних технологій Харківської національної академії міського господарства
Найімовірніше, у вашому файлі є формула, що посилається на дані з іншої робочої книги Excel. Причому формула посилається на документ, наявний на вашому комп’ютері. Інакше Excel, не знайшовши файлу для оновлення даних, показав би спеціальне вікно. У цьому вікні ви б змогли побачити ім’я файлу, на який посилається фо
рмула. Оскільки такого вікна немає, отже, джерело для оновлення даних реально існує. У будь-якому разі для вирішення проблеми потрібно знайти формулу з посиланням (або декілька формул), проаналізувати це посилання. Якщо формулу введено помилково, слід видалити її. Зробити це можна в такий спосіб:1) відкрийте «проблемний» документ;
2) натисніть на «
Ctrl+F» (меню «Правка → Найти…»). Відкриється вікно, як показано на рис. 1;
3) у полі «Найти:» вводимо символ «[»;
4) натискуємо на кнопку «Параметры». У вікні пошуку з’являться додаткові елементи управління;
5) клацаємо по полю «Искать:». Вибираємо зі списку значення «В книге»;
6) натискуємо на кнопку «Найти все». У нижній частині вікна з’являться всі формули, де є посилання на іншу робочу книгу (рис. 1).
Наприклад, у документі на рис. 1 у комірці «A1» є посилання на файл «Бюджет.xls». Як ви здогадалися, логіка наших дій проста. Формула — це звичайний текст. Тому пошук значень у формулах можна виконати звичайними засобами пошуку даних в MS Excel. Якщо комірка містить посилання на дані іншого файлу, то у формулі ім’я цього файлу буде записано у квадратних дужках. Символи «[» та «]» у бухгалтерських документах використовують рідко. Таким чином, відшукавши в робочій книзі всі тексти із символом «[» або «]», ми зможемо знайти формули з посиланнями на інший документ. Залишається проаналізувати їх і прийняти правильне рішення.
Успішної роботи! Чекаю ваших запитань, зауважень та пропозицій на
bk@id.factor.ua , nictomkar@rambler.ru або на форумі редакції www.bk.factor.ua/forum .