13.12.2010
Документи інвентаризації в «1С:Бухгалтерії 8»
Добридень! Я тільки починаю опановувати «1С:Бухгалтерію 8», тому в мене перед річною інвентаризацією виникло запитання: за допомогою яких документів можна сформувати інвентаризаційні описи та оформити результати інвентаризації в програмі?
О. Сушко, м. Харків
Відповідає Ганна САРАЄВА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Якщо в «сімці» частина документів для інвентаризації додається у вигляді обробок, то у «восьмій» версії вже всі необхідні документи включено до первісної поставки. У кожного розділу обліку існує свій документ для проведення інвентаризації (див. табл. 1).
Таблиця 1
| № з/п | Розділ обліку | Документ для проведення інвентаризації |
| 1 | Розрахунки з контрагентами | «Инвентаризация расчетов с контрагентами» (меню «Покупка/Продажа») |
| 2 | Складський облік | «Инвентаризация товаров на складе» (меню «Склад») |
| 3 | Виробництво | «Инвентаризация незавершенного производства» (меню «Производство») |
| 4 | Облік основних засобів | «Инвентаризация ОС» (меню «ОС») |
| 5 | Облік нематеріальних активів | «Инвентаризация НМА» (меню «НМА») |
Загальний принцип заповнення для всіх документів однаковий. Зазначивши в шапці документа дату, свою організацію та за необхідності контрагента чи підрозділ, натискаємо на кнопку «
Заполнить». Документ буде заповнено інформацією про залишки за даними бухгалтерського обліку. Залишиться порівняти облікову та фактичну кількість.Важливо! Документи інвентаризації проводок не формують. Усі дії з відображення результатів інвентаризації оформляються іншими документами програми (див. табл. 2).
Таблиця 2
| № з/п | Розділ обліку | Результат інвентаризації | Документи |
| 1 | Розрахунки з контрагентами | Виявлено заборгованість, щодо якої минув строк позовної давності | «Корректировка долга» |
| 2 | Складський облік | Надлишки | «Оприходование товаров» |
| Нестача | «Списание товаров» | ||
| Пересортиця | «Перемещение товаров» | ||
| 3 | Облік основних засобів | Надлишки ОЗ | «Ввод в эксплуатацию ОС» |
| Нестача ОЗ | «Списание ОС» | ||
| Щодо одних ОЗ виявлено нестачу, а щодо інших — надлишок | «Перемещение ОС» | ||
| 4 | Облік нематеріальних активів | Надлишки НМА | «Принятие к учету НМА» |
| Нестача НМА | «Списание НМА» | ||
| Пересортиця НМА | «Перемещение НМА» |
Наведені таблиці допоможуть вам зорієнтуватися в документах, що використовуються при проведенні інвентаризації. Успіхів у роботі!