14.06.2010
Електронна версія газети «ПБО»: інновації та стабільність
Минуло вже півтора року, як передплатники по всій Україні активно користуються можливостями та перевагами електронної версії газети «Податки та бухгалтерський облік». І якщо на початковій стадії новий продукт можна було порівняти з маленькою дитиною — траплялося, вона «хворіла», її потрібно було ретельно доглядати, то з часом «ЕлПБО» «дорослішає» та відкриває нові можливості, новий рівень надійності та зручностей для користувача.
Саме цим інноваціям присвячено цю статтю.
Сергій МАЛИЦЬКИЙ, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
БЕРЕЖІТЬ
ОбРАНЕНасамперед звернемо увагу на зміни в розділі «
Избранное». У ньому додано дві кнопки — «Сохранить как...» і «Загрузить из...» (рис. 1). Що ж у цьому хорошого, обуряться деякі, адже кнопок було тільки три, а тепер стало аж п’ять ☺!А тепер уявіть, що користувач «ЕлПБО» зберігає в «
Избранном», наприклад, 40 статей, і ось настає той день, коли не дуже надійна, зате всім відома операційна система Windows відмовляється стабільно працювати і вимагає переустановлення. А слідом за нею, звичайно, доведеться повторно встановити і програму «ЕлПБО». У такий момент (до виходу останньої версії програми) користувач зазвичай хапався за голову і з криками «А як же моє обране? Усе пропало!» несамовито телефонував до служби технічної підтримки програми, де міг отримати лише моральну підтримку і співчуття, адже зазначеної вище можливості зберігати «Избранное» тоді ще не було. А після переустановлення програми «ЕлПБО» користувачу, який ледь отямився від втрати і зібрався з силами, нічого не залишалося, крім як уручну повернути до «Избранное» всі свої улюблені статті. Звичайно, приємного в цьому було мало.Тепер розробник програми врахував численні побажання клієнтів. Відтепер кожен зберігач «
Избранного» може сміливо «нарощувати» вміст цієї колись примхливої папки, не побоюючись за необхідність «ручного» відновлення, адже тепер зберігати і відновлювати дуже просто. Щоб зберегти файл з «Избранным», необхідно зайти до розділу «Избранное» і натискувати на кнопку «Сохранить как», після чого створити на локальному диску спеціальну папку, в якій файл зберігатиметься, і натиснути на кнопку «Сохранить» (рис. 2).Важливо! Папку для зберігання «Избранного» рекомендується створювати на будь-якому локальному диску, крім диска С:\, оскільки при переустановленні ОС Windows цей диск часто форматують, ущент знищуючи весь вміст.
Відновлюється «
Избранное» досить просто — необхідно натиснути на кнопку «Загрузить из…» і, вибравши бажаний файл «Избранного», натиснути на кнопку «Открыть» (рис. 3).Важливо! Після переустановлення програми спочатку завантажте з файлу «Избранное», а тільки потім додайте туди нові матеріали. В іншому випадку при завантаженні старого «Избранного» нові матеріали буде втрачено.
ПЕРІОД ПЕРЕДПЛАТИ
Ще одна зміна стосується розділу «
Обновления», в якому з’явилося нове меню «Период подписки» (рис. 4).Це меню насамперед призначене для контролю передплатником свого періоду передплати на те чи інше наше електронне видання. Передплатник може самостійно встановити дату початку і закінчення періоду передплати для кожного видання.
Якщо дату закінчення періоду передплати встановлено, наприклад, на «
31.03.2010», то програма не дасть можливості оновитися, доки дату не буде пролонговано передплатником.Отже, розглянемо приклад зміни дати закінчення передплатного періоду. Для зміни дати необхідно у списку видань натиснути мишкою на потрібне видання, потім у полі «
по:» у правій верхній частині екрана у вкладці «Редактировать» вибрати потрібну дату (наприклад «31.12.2010») і натиснути кнопку «Сохранить», що з’явиться в лівій нижній частині екрана після зміни дати (рис. 5).Важливо! Якщо надворі травень, а у вашій програмі оновлення закінчуються березнем і при спробі оновлення видається повідомлення «Нет файлов для обновления», перевірте дати в меню «Период подписки» і змініть дату закінчення періоду передплати, якщо вона не відповідає вашій даті закінчення передплати.
НЕФАТАЛЬНА ПОМИЛКА
Незважаючи на те що наші передплатники з нетерпінням очікують нових випусків «ЕлПБО», у них не завжди вистачає часу, щоб стежити ще й за оновленням версії самої програми, а це не менш важливо, ніж бути в курсі останніх бухгалтерських новин.
Саме тим, що в користувача встановлено застарілу версію «ЕлПБО», спричинена поява такого повідомлення (рис. 6):
«Лікується» ця проблема виключно переустановленням останньої версії програми, яку завжди можна скачати на нашому сайті
nibu.factor.ua у розділі «ЕлПБО». На цей розділ є пряме посилання із самої програми в розділі «Сайт НиБУ» (рис. 7).
НЮАНСИ ПОШУКУ
Система пошуку в базі програми «ЕлПБО» є досить простою та зручною, однак залишилися ще такі нюанси, про які необхідно знати користувачам, що цінують свій час.
Розглянемо, як створюється пошуковий запит з умовою при заповненні пошукових полів «
Слова в наименовании» і «Слова по тексту» для формулювання необхідних вам критеріїв пошуку в базах «Издания», «Под рукой» чи «Бланки».Щоб здійснити пошук за умовою «И», необхідно набрати слова через кому «,». Наприклад: «
налог,добавленную,стоимость» — має показати записи, де наявні всі ці слова (рис. 8). При цьому слова зовсім не обов’язково повинні зустрічатися в тексті підряд. Їх може бути розкидано по тексту як завгодно, головне, щоб вони там були. І тоді таку статтю буде знайдено.Для пошуку за умовою «ИЛИ» необхідно набрати слова через знак «;» — крапка з комою. Наприклад: «
деньги;доллары;валюта» — комп’ютер має показати записи, де наявне будь-яке з цих слів (рис. 9).Можливе застосування комбінації умов «И» та «ИЛИ». Наприклад: «
налог,стоимость;деньги» (рис. 10). За таким критерієм програма шукатиме у своїй базі матеріали, що містять одночасно обидва слова — «налог» і «стоимость», або матеріали, що містять лише слово «деньги». Тож і ті й інші будуть наявні в результатах пошуку.Крім того, можна здійснювати пошук за частиною слова. Наприклад: «
деньг,доллар,валют» — комп’ютер має показати записи, де ці слова наявні спільно та з будь-якими закінченнями.
ЗАВЖДИ ДОСТУПНО
Разом зі змінами в «ЕлПБО» змінилася також і структура розділу «ЕлПБО» на нашому сайті. Зокрема, на головній сторінці розділу «ЕлПБО» тепер наявні дві великі кнопки — «
Версия для подписчиков» і «Скачать демо-версию».Скачати і ту й іншу версію може будь-який бажаючий, однак якщо демо-версія без реєстрації надає невеликий обсяг інформації для ознайомлення з можливостями програми, то версія для передплатників усі свої можливості відкриває тільки після реєстрації, а ми реєструємо передплатників виключно на підставі надходження оплати за передплату на «ЕлПБО». Таким чином, передплатникам не варто турбуватися, що хтось може користуватися програмою «ЕлПБО» «задарма».
У цій статті описано всі зміни в роботі з «ЕлПБО», що відбулися з програмою на цьому етапі її еволюції. Редакція «ЕлПБО» й надалі триматиме вас у курсі поліпшень та вдосконалень, що відбуваються у програмі. Якщо у вас виникнуть нові запитання, ставте їх на форумі
http://www.nibu.factor.ua/forum/ у розділі «Електронна версія газети «Податки та бухгалтерський облік» або надсилайте їх на електронну адресу техпідтримки factorinfo@factor.ua .