22.03.2010

Writer: реєстрація змін

Відповідь на запитання

Writer: реєстрація змін

 

Шановна редакціє! У нашій бухгалтерії ми застосовуємо пакет OpenOffice. Текстові документи готуємо у програмі Writer. Раніше, коли користувалися Word, у нас була така практика: реєструвати всі внесені зміни до моменту затвердження документа. Підкажіть, чи є така можливість у програмі Writer? Наперед завдячую.

В. Кривуля, м. Харків

Відповідає Микола КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедри прикладної математики та інформаційних технологій Харківської національної академії міського господарства

 

Така можливість в OpenOffice є. І взагалі, у цьому пакеті непогано презентовано практично всі основні функції MS Office, тільки їх незвично шукати. Що стосується реєстрації змін, то виконайте такі дії:

1) викличте програму Writer, відкрийте в ній документ;

2) викличте меню «

Правка → Изменения → Запись»;

3) переконайтеся, що біля пункту меню «

Показать» стоїть галочка (рис. 1). Якщо це не так, викличте «Правка → Изменения → Показать»;

4) відкоригуйте фрагмент тексту. Документ набуде вигляду, як показано на рис. 2. У ньому спеціальним форматуванням позначено всі внесені зміни;

5) викличте меню «Правка → Изменения → Показать»». Галочка біля пункту «Показать» зникне. Зміни в документі стануть невидними;

6) включіть режим «Показать»;

7) поставте курсор на місце тексту, де є зміни;

8) клацніть правою кнопкою миші. З’явиться контекстне меню, як показано на рис. 2;

9) щоб зберегти здійснену зміну, клацніть по пункту «Принять изменения». Щоб відмовитися від зміни, виберіть пункт «Отклонить изменения».

Важливо!

Робота через контекстне меню діє тільки на одну, поточну зміну в документі. Щоб отримати можливість працювати відразу з усім списком змін, зверніться до розділу головного меню «Правка → Изменения → Принять или отклонить…».

 

Чекаю ваших питань, зауважень та пропозицій на

bk@id.factor.ua , nictomkar@rambler.ru або форумі редакції www.bk.factor.ua/forum . Успішної роботи!