Додаткова інформація у стандартному звіті

Додаткова інформація у стандартному звіті

 

Підкажіть, як в «1С:Бухгалтерії 8» зробити, щоб у звітах виводилася інформація про дату формування звіту, користувача та про те, яка це сторінка звіту?

Н. Федорова, м. Херсон

Відповідає Ганна САРАЄВА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»

 

Поставлене вами завдання вирішується за допомогою колонтитулів. Причому робиться це доволі просто — кількома клацаннями мишки. Заходимо до меню «

Отчеты → Настройка колонтитулов стандартных отчетов». Відкриється вікно «Настройка колонтитулов» (рис. 1). Угорі та внизу вікно розділене на три колонки, що задають склад верхнього та нижнього колонтитулів. Ліві колонки відповідають за склад лівого краю колонтитулу, центральні — це центральна частина колонтитулу, а праві — права частина колонтитулу.

У центрі вікна відображається, який вигляд матимуть колонтитули у звітах при тих чи інших настройках.

Задати відповідний шаблон колонтитулу можна, натиснувши на кнопку «

Вставить». Відкриється меню, як показано на рис. 1, у якому подано список наявних шаблонів:

[&Дата]

— дата формування звіту;

[&Время]

— час формування звіту;

[&НомерСтраницы]

— номер поточної сторінки;

[&СтраницВсего]

— загальна кількість сторінок, що виводяться на друк;

[&Пользователь]

— користувач, який сформував звіт;

[&НазваниеОтчета]

— назва звіту.

Наприклад, нам потрібно, щоб при друкуванні будь-якого стандартного бухгалтерського звіту:

1) як колонтитул угорі сторінки ліворуч виводилася інформація про дату формування звіту і користувача, який його склав;

2) угорі сторінки праворуч стояв номер сторінки (зручно для багатосторінкових звітів).

Виконуємо такі дії:

1. Клацаємо правою кнопкою миші по лівій верхній колонці та вибираємо з меню, що відкрилося, опцію «

Дата». У колонці ставимо кілька пробілів, щоб значення колонтитулів при друкуванні стояли окремо, і знову клацанням правої кнопки миші вибираємо опцію «Пользователь».

2. Переходимо у праву верхню колонку і так само вставляємо до неї шаблон «

Номер страницы».

3. Ставимо прапорець напроти параметра «

Выводить верхний колонтитул» та у вікні «Образец отчета» побачимо, який вигляд матиме наш колонтитул (рис. 2). Також можна задати номер сторінки, починаючи з якої верхній колонтитул виводитиметься. Збережемо зміни.

Перевіримо, як працює створена настройка. Сформуємо, наприклад, оборотно-сальдову відомість і виведемо її на попередній перегляд (рис. 3).

 

Як бачите, усі потрібні відомості на місці. Чекаємо ваших листів на електронну адресу редакції

id@bk.factor.ua. Успіхів у роботі!