08.08.2011
«Домашній» документ в Excel
Шановні працівники «Б & К»! При роботі з Excel у мене є документи, якими я оперую постійно. Чи можна зробити так, щоб при виклику програми Excel ці документи автоматично завантажувалися в робочу область? Спасибі.
Олександр Шеховцов, бухгалтер, м. Дніпропетровськ
Відповідає
Микола КАРПЕНКО , канд. техн. наук, доцент кафедри прикладної математики та інформаційних технологій Харківської національної академії міського господарства
Тим, хто працює з інтернет-браузерами, добре знайоме поняття «домашня сторінка». Як тільки ви запустили браузер, домашня сторінка завантажується автоматично — одночасно з викликом програми. Така зручна можливість є й у MS Excel. Причому реалізувати її можна в будь-якій версії цієї програми різними способами. Основна ідея — зберегти файл для автоматичного завантаження в папку з ім’ям «
XLStart». Наведу приклад, як це зробити прямо з програми Excel 2003.1. Відкриваємо документ. Працюємо з ним.
2. Викликаємо команду «
Файл → Сохранить как…». З’явиться вікно Провідника.3. Указуємо шлях до папки «
С:\Program files\Microsoft Office\Office11\XLStart\».4. Вводимо ім’я файлу та натискуємо «
Enter». Тепер при кожному виклику Excel 2003 файл автоматично завантажуватиметься в робочу область програми.Усе. Тепер при запуску Excel разом із ним запускатиметься потрібний документ.
Важливо! У нашому прикладі шлях до папки «
XLStart» зазначено за умови, що MS Office було встановлено зі стандартними настройками. Якщо при інсталяції ви змінили назву папки для встановлення програми, відкоригуйте відповідно шлях для збереження файлу.Записати файл до папки «
XLStart» можна і без програми Excel. Досить відкрити вікно Провідника Windows, знайти вихідний файл, скопіювати його в буфер обміну (поєднання «Ctrl+C»). Потім у Провіднику перейти в папку «XLStart» та вставити інформацію з буфера (комбінація «Ctrl+V»).Робота через Провідник Windows має свої переваги. Річ у тім, що не завжди розумно зберігати робочі документи в службовій папці автозавантаження Excel. Правильніше залишити документи там, де вони були. А в папку «
XLStart» зберегти тільки ярлики. Нагадаю, як це зробити.1. Відкриваємо Провідник Windows, знаходимо файл для копіювання.
2. Клацаємо на імені файлу правою кнопкою миші, з контекстного меню вибираємо «
Копировать».3. Відкриваємо папку «
XLStart».4. Клацаємо правою кнопкою миші на вільному місці у вікні Провідника.
5. З контекстного меню вибираємо «
Вставить ярлык».При роботі з більш пізніми версіями програми Excel зміниться тільки шлях до папки автозавантаження. Для Excel 2007 він виглядає так: «
С:\Program files\Microsoft Office\Office12\XLStart\». Для Excel 2010 папка автозавантаження знаходиться за адресою «С:\Program files\Microsoft Office\Office14\XLStart\».
Успішної роботи! Чекаю ваші запитання, зауваження та пропозиції на
bk@id.factor.ua або nictomkar@rambler.ru .