14.03.2011
Касові ордери за порядком нумерації
Добридень! Підкажіть, будь ласка, як відновити послідовність нумерації прибуткових та видаткових касових ордерів?
І. Циганенко, м. Первомайськ
Відповідає
Юлія КАМІНСЬКА , консультант «Б & К»
Іноді, коли на підприємстві здійснюють значну кількість касових операцій, трапляються випадки, коли в «1С:Підприємстві 7.7» може «збитися» нумерація прибуткових чи видаткових касових ордерів або в новому році продовжується нумерація попереднього року. У таких ситуаціях постійно виправляти ці некоректності вручну незручно і трудовитратно. Тому ми розповімо про те, як здійснити їх виправлення в програмі автоматично.
1. Виправлення нумерації у видаткових касових ордерах.
Для відновлення послідовності нумерації у видаткових касових ордерах необхідно виконати такі дії:
— у меню «
Справочники → Счета нашей фирмы» вибрати довідник «Касса»;— у полі «
Последний документ → Платеж.пор. или расх.ордер» поставити той номер, що передуватиме номеру, з якого необхідно починати нумерацію видаткових касових ордерів (див. рис. 1).2. Виправлення нумерації у прибуткових касових ордерах.
Якщо прибуткові касові ордери, що створюються в новому році, продовжують нумерацію попереднього року, необхідно виконати в програмі такі дії для виправлення цієї помилки. Для того щоб нумерація прибуткових касових ордерів починалася з цифри «1»:
— у меню «
Справочники → Счета нашей фирмы» необхідно вибрати довідник «Касса»;— у полі «
Последний документ → Прих.ордер:» поставити «0» (див. рис.), тобто за аналогією із ситуацією 1.
Як бачите, усе дуже просто. Успіхів у роботі!