Як відключити автозаміну

Як відключити автозаміну

 

Шановні працівники «Б & К»! Ми придбали комп’ютер з ліцензійним пакетом MS Office 2010. Попередній власник уніс до системи якісь зміни. Тепер, коли я друкую деякі тексти (наприклад, слово «директор»), Word автоматично вставляє посаду, ініціали та прізвище керівника фірми, де було куплено комп’ютер. Підкажіть, де і як можна відключити цю функцію? Наперед завдячую.

Валентин Бочаров, бухгалтер, м. Харків

Відповідає

Микола КАРПЕНКО , канд. техн. наук, доцент кафедри прикладної математики та інформаційних технологій Харківської національної академії міського господарства

 

Судячи з опису, у вашому випадку спрацьовує функція автозаміни. Це дуже зручний засіб автоматизації підготовки документів. При роботі з автозаміною ви можете закріпити за скороченнями, що часто зустрічаються, окремі слова і навіть невеликі фрагменти тексту. У процесі друкування вам достатньо ввести абревіатуру, а Word автоматично вставить до документа розгорнуте формулювання. Такий режим роботи (у деяких випадках) істотно скорочує час підготовки документів. Але тільки за однієї умови — функцію автозаміни має бути правильно настроєно. Якщо цього не зробити, то помилково виконані автозаміни лише заважатимуть у роботі. До речі, така ситуація виникає не лише як наслідок неправильного перенастроювання словників. Стандартна функція автозаміни часто помиляється при роботі з текстами українською мовою або коли в документі є специфічні бухгалтерські терміни чи скорочення. Ситуації бувають різні.

Отже, що можна зробити у випадку, коли в програмі Word з якоїсь причини неправильно настроєно правила автозамін? Є два варіанти дій:

1) повністю відключити функцію автозаміни;

2) відкоригувати словник автозамін та користуватися ним у подальшому. Подивимося, як це зробити практично.

 

Відключаємо функцію автозаміни

Відкриваємо програму Word 2010 (документ при цьому завантажувати не обов’язково), а далі виконуємо такі дії:

1) клацаємо по кнопці «

Файл» та з меню, що розкрилося, вибираємо «Параметры». Відкриється вікно «Параметры Word»;

2) переходимо на закладку «

Правописание». Вікно параметрів набере вигляду, як на рис. 1;

3) клацаємо по кнопці «Параметры автозамены…». Відкриється діалогове вікно, зображене на рис. 2;

4) переходимо на закладку «Автозамена» та відключаємо прапорець «Заменять при вводе»;

5) у вікні «Автозамена» натискуємо на «ОК»;

6) у вікні «Параметры Word» натискуємо на «ОК».

Тепер функція автозаміни не працюватиме.

Важливо! Прапорець «

Заменять при вводе» відключає автозаміну для всіх доступних мов у програмі Word.

 

Коригуємо словник автозамін

Відключити функцію автозаміни — найпростіше рішення. На мій погляд, застосовувати його потрібно лише у винятковому випадку. Що б не говорили, але автозаміна — хороша підмога при роботі з документами. Тому словник автозамін краще не відключати, а відкоригувати. Для цього виконуємо такі дії:

1) вибираємо розкладку клавіатури, для якої потрібно змінити словник автозамін;

2) викликаємо меню «

Файл», клацаємо по пункту «Параметры»;

3) у вікні «

Параметры Word» переходимо на закладку «Правописание»;

4) клацаємо по кнопці «

Параметры автозамены…» відкриваємо вікно настройок (рис. 2);

5) переходимо на закладку «

Автозамена»;

6) у цьому вікні прапорець «

Заменять при вводе» залишаємо включеним;

7) переглядаємо список автозамін, розташований у центральній частині вікна «

Автозамена:»;

8) виявивши небажаний варіант, клацаємо по ньому лівою кнопкою миші (виділяємо відповідний запис у списку);

9) клацаємо по кнопці «

Удалить» (рис. 2). Зайвий варіант автозаміни буде видалено;

10) закінчивши коригування у вікні «

Автозамена:», натискуємо на «ОК»;

11) у вікні «

Параметры Word» натискуємо на «ОК».

Щоб додати свій варіант автозаміни до списку, виконуємо такі дії:

1) відкриваємо вікно настроювання автозамін, як на рис. 2;

2) у полі «

заменить:» вводимо абревіатуру;

3) у полі «

на:» вводимо повний текст для заміни;

4) клацаємо по кнопці «

Добавить» (рис. 2);

5) закінчивши коригування, у вікні «

Автозамена:» натискуємо на «ОК»;

6) у вікні «

Параметры Word» натискуємо на «ОК».

Важливо! Параметри автозаміни діють індивідуально для кожної мови, доступної в програмі Word. Саме тому перед коригуванням списку автозамін потрібно обов’язково вибрати відповідну розкладку клавіатури.

І останнє. Усі зміни в словнику автозамін програми Word працюватимуть і в інших прикладних рішеннях MS Office, зокрема в програмі Excel 2010. Отже, двічі ті самі настоювання виконувати не доведеться.

 

Успішної роботи! Чекаю ваших запитань, зауважень та пропозицій на

bk@id.factor.ua, або nictomkar@rambler.ru.