26.03.2012
Витрати на зв’язок: відображення в «1С:Бухгалтерії 8»
У цьому номері, серед інших цікавих тем, ми порушили тему обліку витрат на зв’язок. У статті В. Смердова «Витрати на зв’язок (Інтернет, телефон): problem.net» на с. 23 розглянуто особливості бухгалтерського та податкового обліку таких господарських операцій, як підключення та експлуатація мережі Інтернет, придбання мобільного телефону та оплати послуг мобільного зв’язку. Я ж хочу вам розповісти, за допомогою яких документів ви зможете оформити ці операції в «1С:Бухгалтерії 8».
Вероніка НЕКРАСОВА, консультант «Б & К»
Підключення та експлуатація мережі Інтернет
Ланцюжок документів, які потрібно провести в «1С:Бухгалтерії 8» для відображення господарських операцій з підключення та експлуатації мережі Інтернет, наведено в табл. 1.
Таблиця 1
| № з/п | Зміст господарської операції | Документ «1С:Бухгалтерії 8» | Особливості заповнення документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Здійснення робіт з прокладення мережного кабелю у власному приміщенні | ||
| 1.1 | Оплачено вартість робіт та відображено податковий кредит | «Платежное поручение исходящее» з видом операції «Оплата поставщику» | Прапорець напроти реквізиту «Поставка основных фондов». |
| 1.2 | Виконано роботи з прокладення мережного кабелю у приміщенні та списано податковий кредит. Здійснено залік заборгованостей | «Поступление товаров и услуг» | Працюємо із закладкою «Услуги». |
| 1.3 | Відображено введення мережного кабелю в експлуатацію | «Ввод в эксплуатацию ОС» вид операції «Объект строительства» | Податкове призначення обладнання має відповідати податковому призначенню основного засобу |
| 2 | Придбання мережної плати (внутрішньої). Прийнято рішення обліковувати її як поліпшення ПК: | ||
| 2.1 | Отримано мережну плату від постачальника та відображено податковий кредит | «Поступление товаров и услуг» з видом операції «Объект строительства» | У довіднику «Объекты строительства» потрібно створити новий елемент «Мережна плата» та вибрати його при заповненні документа. Обов’язково вкажіть статтю витрат, до якої буде приєднана стаття Декларації з прибутку зі значенням |
| 2.2 | Оплачено вартість мережної плати постачальнику | «Платежное поручение исходящее» з видом операції «Оплата поставщику» | Прапорець навпроти реквізиту «Поставка основных фондов» |
| 2.3 | Установлено мережну плату в ПК | «Модернизация и ремонт ОС» | У шапці документа: — у реквізиті «Вид улучшения» вибираємо значення «Модернизация»; — указуємо потрібний об’єкт будівництва. У закладці «Бухгалтерский и налоговый учет» ставимо субрахунок 1522 та натискуємо кнопку «Рассчитать суммы». І тільки після цього працюємо із закладкою «Основные средства»* |
| 3 | Придбання Wi-Fi маршрутизатора (до вартості включено роботи з його встановлення та послуги з настроювання). Прийнято рішення обліковувати його як окремий об’єкт (критерій для визнання ОЗ установлено в сумі 2500 грн.).При цьому маршрутизатор обслуговує 4 ПК, з яких 2 ПК бухгалтерії і 2 ПК служби збуту: | ||
| 3.1 | Здійснено передоплату за маршрутизатор та відображено податковий кредит | «Платежное поручение исходящее» з видом операції «Оплата поставщику» | Прапорець напроти реквізиту «Поставка основных фондов» |
| 3.2 | Отримано маршрутизатор від постачальника, списано податковий кредит та здійснено залік заборгованостей | «Поступление товаров и услуг» з видом операції «Оборудование» |
|
| 3.3 | Уведено в експлуатацію маршрутизатор. Нараховано амортизацію в розмірі 100 % у першому місяці використання (як основу для розподілу взято кількість ПК, що обслуговуються) у частині ПК служби збуту | «Передача малоценных активов в эксплуатацию» | Найважливіший реквізит «Назначение использования». У довіднику «Назначение использования» потрібно створити новий елемент, указавши, що це малоцінний необоротний актив, |
* Про роботу з документом «Модернізація і ремонт ОЗ» ми писали в «Б & К», 2011, № 19.
Придбання мобільного телефону та оплата послуг мобільного зв’язку
Придбання та введення в експлуатацію мобільного телефону в «1С:Бухгалтерії 8» оформляється тими самими документами, що і здійснення робіт з прокладення мережного кабелю у власному приміщенні (табл. 1, операція 1).
А от господарські операції, пов'язані з підключенням до мережі оператора мобільного зв'язку на контрактній основі, стосуються рахунка 39, тому їх оформлення має свої особливості (див. табл. 2).
Таблиця 2
| № з/п | Зміст господарської операції | Документ | Особливості заповнення документа |
| Підключення до мережі оператора мобільного зв’язку на контрактній основі | |||
| 1 | Перераховано одноразовий авансовий платіж при підключенні до мережі оператора мобільного зв’язку на контрактній основі та відображено податковий кредит | «Платежное поручение исходящее» з видом операції «Оплата поставщику» |
|
| 2 | Відображено суму одноразового авансового платежу у складі витрат майбутніх періодів | «Поступление товаров и услуг» з видом операції «Покупка, комиссия» | Заповнювати документ потрібно на закладці «Услуги». У реквізиті «Счет затрат» указується рахунок 39. Реквізит «Субконто 1» заповнюється з довідника «Расходы будущих периодов»*. У цьому довіднику для елемента обов’язково заповнюють усі реквізити |
| Фактичне отримання послуг від оператора мобільного зв’язку | |||
| 1 | Відображено вартість послуг мобільного зв’язку у складі витрат звітного періоду на підставі рахунка оператора (у межах авансу) | «Закрытие месяца» з прапорцем напроти операції «Списание расходов будущих периодов» |
|
* Про облік витрат майбутніх періодів ми писали в «Б & К», 2011, № 21.
Успіхів у роботі!