14.04.2008
Консультують фахівці редакції
Як заповнити Розрахункову відомість по безробіттю при виправленні допущеної помилки
У грудні 2007 року до бази для нарахування внесків до Фонду соціального страхування на випадок безробіття (ФБ) помилково не включено заробітну плату працівника в сумі 600 грн., яку було виплачено 10.01.2008 р. Помилку ми виявили 21.01.2008 р. Цього ж дня донарахували внески та пеню і сплатили їх. Як відобразити самостійне виправлення цієї помилки в Розрахунковій відомості?
(м. Полтава)
Відразу нагадаємо, що
Розрахункову відомість про нарахування та перерахування страхових внесків до ФБ (далі — Розрахункова відомість) за І квартал 2008 року потрібно подавати за новою формою (бланк звіту вкладено у «БТ», 2008, № 12).Незважаючи на те що
Інструкцію № 339* було недавно оновлено, конкретний механізм виправлення помилок у ній так і не прописано. В оновленому п. 6.7 Інструкції № 339 зазначено лише, що в разі самостійного виявлення в Розрахунковій відомості допущеної помилки за минулі звітні періоди необхідно відкоригувати такі показники в наступному звітному періоді та самостійно сплатити суми донарахованих внесків (недоїмки) та пені, якщо такі є.* Інструкція про порядок обчислення і сплати внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття та обліку їх надходження до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, затверджена наказом Мінпраці від 18.12.2000 р. № 339. Коментар до змін наведено у «БТ», 2008, № 12, с. 6.
На сьогодні механізм «самовиправлення» наведено тільки в деяких листах Мінпраці (
листи Мінпраці від 17.05.2006 р. № ДЦ-09-2529/0/6-06 і від 20.11.2006 р. № 713/020/99-06). Ураховуючи викладені в них рекомендації, наведемо послідовність дій роботодавця при самостійному виправленні допущених помилок за минулий рік:1)
правильно обчислити суму страхових внесків:— у частині нарахувань (1,3 %) — 7,80 грн. (600 х 1,3 %);
— у частині утримань (0,5 %) — 3,00 грн. (600 х 0,5 %);
усього 10,80 грн.
2)
якщо помилка призвела до виникнення недоїмки, слід нарахувати пеню на суму недоїмки за весь строк прострочення виходячи зі 120 % облікової ставки НБУ, що діє на момент сплати. Нарахування пені згідно з Інструкцією № 339 здійснюється починаючи з наступного дня після настання строку сплати страхових внесків до дня сплати включно. Нагадаємо, що з 01.01.2008 р. облікова ставка НБУ становить 10,0 %. У нашому випадку сума пені дорівнює 0,04 грн. (10,80 грн. х 10 % х 120 % х 11 дн. : 100 % : 365 дн.);3)
сплатити суму недоїмки (10,80 грн.) та пені (0,04 грн.);4)
заповнити відповідні рядки Розрахункової відомості:— у
рядку 3.1 показуємо суму донарахованих зі знаком «+» (зменшених — зі знаком «-») внесків. У нашому випадку — 10,80 грн.;— у
рядку 8 проставляємо суму самостійно нарахованої пені на суму недоїмки (у нашому випадку — 0,04 грн.);— у
рядку 16 показуємо суму сплачених донарахованих внесків (у нашому випадку — 10,80 грн.). При внесенні змін до форми Розрахункової відомості для самостійного виправлення помилок запроваджено лише рядок для віддзеркалення донарахованих внесків, а для їх сплати — немає. Тому нічого не залишається, як відобразити сплату донарахованих внесків у рядку 16 (як це було до зміни форми). Водночас не бачимо серйозної помилки, якщо відобразити суму таких перерахованих внесків у складі поточних платежів за звітний період у рядку 14 Розрахунковій відомості*;* Радимо уточнити порядок заповнення цих рядків у своєму районному центрі зайнятості.
— у
рядку 17 показуємо суму сплаченої пені (у нашому випадку — 0,04 грн.);— у
розділі 1 «Загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески» суму нарахованої зарплати в сумі 600 грн. не відображають, оскільки виправляється помилка, допущена в попередньому році;5) до
Розрахункової відомості додати письмове пояснення здійснених виправлень у довільній формі за підписом керівника та головного бухгалтера, засвідчене печаткою (лист Мінпраці від 20.11.2006 р. № 713/020/99-06).Якщо всі ці дії виконано до початку перевірки, то до такого роботодавця штрафні санкції не застосовують (
абзац п’ятий п. 6.7 Інструкції № 339).У
Розрахунковій відомості за І квартал 2008 року виправлення цієї помилки слід відобразити так:
<
...>2. Розрахунок страхових внесків до Фонду (грн.)
| № рядка | Сума всього | № рядка | Сума всього | ||
| <...> | |||||
| 3 | 10,80 | Донараховано страхових внесків | Перераховано за актами за звітний період та пеня, самостійно нарахована платником, усього (сума рядків 16 18) | 15 | 10,84 |
| 3.1 | 10,80 | у тому числі: самостійно платником | |||
| 4 | 0,04 | Нараховано за актами за звітний період та пеня, самостійно нарахована платником, усього (сума рядків 5 8) | донараховані суми страхових внесків | 16 | 10,80 |
|
|
| у тому числі: | пені | 17 | 0,04 |
| 5 | — | донараховані суми страхових внесків | штрафу | 18 | — |
| 6 | — | пені | Повернуто зайво перераховані суми | 19 | — |
| 7 | — | штрафу | УСЬОГО враховано і сплачено (рядки 13 + 14 + 15 - 19) | 20 | 10,84 |
| 8 | 0,04 | пеня, самостійно нарахована платником | Залишок заборгованості на кінець звітного періоду за платниками (р. 11 - р. 20 та одночасно сума рядків 22 26) | 21 | — |
| < ...> | |||||
На завершення цього питання нагадаємо, що згідно з останніми змінами, унесеними до
Інструкції № 339, при проведенні перевірки рішення про стягнення сум донарахованих страхових внесків, пені та штрафу приймається в тому випадку, якщо загальна сума недоїмки, пені та штрафу становить не менше одного неоподатковуваного мінімуму доходів громадян (17 грн.).
Вікторія ЗМІЄНКО