07.01.2008
Мінфін про закордонні витрати трьох відряджених працівників у тримісному номері
Мінфін роз’яснив про відшкодування трьом працівникам витрат на відрядження в разі їх перебування у відрядженні за кордоном. Так, на думку Мінфіну,
якщо таким працівникам видано один рахунок за проживання у тримісному номері в готелі, в якому зазначено їх прізвища, загальну суму вартості проживання з деталізацією за видами витрат, але без визначення вартості послуг, отриманих кожним працівником, то при остаточному розрахунку за відрядження має бути враховано:— витрати, зазначені в рахунку за проживання в готелі;
— дані у звітах про використання коштів, наданих на відрядження;
— письмові пояснення кожного з працівників щодо отримання ним у готелі послуг та здійснених у зв’язку з цим витрат.
Крім цього, Мінфін вважає, що потребує окремого розгляду питання відшкодування витрат за користування міні-баром, оскільки витрати на алкогольні напої не відшкодовуються. Інакше кажучи, користування міні-баром може бути класифіковане як додаткове благо з усіма податковими наслідками, що звідси випливають.
(Лист Міністерства фінансів України від 31.08.2007 р. № 31-26030-13-16/17569)