28.01.2008
Консультують фахівці редакції
Якщо у податкового агента є комп’ютерна техніка, то податкові органи мають право вимагати від нього подання ф. № 1ДФ в електронному вигляді
На нашому підприємстві (ТОВ) працює 4 осіб. Звіт за ф. № 1ДФ складається автоматично в програмі 1С та подається до податкового органу в роздрукованому вигляді. Під час прийняття звіту працівники податкового органу зауважили: якщо кількість працівників збільшиться до п’яти осіб чи більше, то ф. № 1ДФ обов’язково потрібно буде подавати на диску (програмою вони забезпечують) і в роздрукованому вигляді. Чи дійсно в законодавстві є така вимога?
(м. Сімферополь)
Так, на наш погляд, працівники податкових органів мають право вимагати від підприємства подавати ф. № 1ДФ в електронному вигляді
. Однак це пов’язане з тим, що підприємство оснащене комп’ютерною технікою (із запитання випливає, що ф. № 1ДФ формується у програмі 1С), а не з перевищенням певної кількості фізичних осіб, доходи щодо яких наводяться в цьому звіті.Згідно з
п.п. 2.3.1 Порядку № 451* ф. № 1ДФ подається на непошкодженому паперовому носії формату А4 (кількість аркушів не обмежується). Розрахунок заповнюється машинописним текстом або друкарськими літерами без підчищень, закреслень, виправлень та уточнень.* Порядок заповнення та подання податковими агентами податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (виплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку, затверджений наказом ДПАУ від 29.09.2003 р. № 451.
За наявності комп’ютерної техніки податкові агенти формують і надають інформацію про доходи та утримувані з них податки у вигляді файлу даних
, що передається в електронному вигляді (можна на дискеті), та його роздрукованої копії (за формою розрахунку) — п.п. 2.3.2 Порядку № 451.Як бачимо, тут прописано не можливість, а обов’язок податкового агента формувати звіт в електронному вигляді, якщо в нього є комп’ютерна техніка. При цьому ДПАУ розробила спеціальне програмне забезпечення для формування даних ф. № 1ДФ в електронному вигляді, що безкоштовно надається податковим агентам (
лист ДПАУ від 18.03.2004 р. № 19/28-3517).Можливо, на локальному рівні встановлено планку (не більше п’яти фізичних осіб), за якої працівники податкового органу не наполягають на поданні звіту в електронному вигляді. Однак зі збільшенням кількості фізичних осіб обробляти ф. № 1ДФ на паперових носіях стає все складніше, адже буквально одна помилка в цифрі (наприклад, в ідентифікаційному податковому номері однієї з фізичних осіб) може призвести до серйозних наслідків. У зв’язку з цим вимоги податкових органів є зрозумілими, а головне — правомірними.
Жанна СЕМЕНЧЕНКО