02.06.2008
Довіреності на отримання ТМЦ:
«несуворість» підтверджує Мінфін
Наказ Міністерства фінансів України від 05.05.2008 р. № 647
«Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 16.05.96 № 99»
Напевно, ніхто з бухгалтерів не пропустив новину про те, що
з 17 квітня 2008 року — дати набрання чинності постановою КМУ від 17.04.2008 р. № 381* — бланки касових ордерів і довіреностей на отримання матеріальних цінностей перестали бути суворими.* Див. ком. «Увага! Увага! Стали несуворими касові ордери та довіреності» // «БТ», 2008, № 17, с. 4.
І якщо з касовими ордерами все було зрозуміло, то стосовно довіреностей радість дещо затьмарював
п. 3 профільної Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернених та використаних довіреностей на отримання цінностей, затвердженої наказом МФУ від 16.05.96 р. № 99, в якому, як і раніше, було зазначено, що довіреності є бланками суворої звітності. У коментарі до згаданої постанови вказувалося на те, що внесення змін до Інструкції № 99 — це лише справа часу*.* Наше припущення підтвердив і начальник Управління методології бухгалтерського обліку МФУ Пархоменко Валерій Миколайович (див. «Довіреності на отримання цінностей — уже не бланки суворої звітності» // «БТ», 2008, № 18 — 19, с. 41).
Радує, що Мінфін із цим питанням не змусив на себе довго чекати:
наказом, що коментується, якраз і внесено зміни до Інструкції № 99 та форму бланка довіреності.1.
Мінфін виклав у новій редакції п. 3 (у ньому якраз і зазначалося, що довіреності є бланками суворого обліку, та перелічено всі наслідки цього) і п. 14 Інструкції № 99 (див. «Нова редакція норм Інструкції № 99»).
| Нова редакція норм Інструкції № 99 Витяг з Інструкції № 99
« 3. Бланки довіреностей (додаток 1) видаються після їх реєстрації у Журналі реєстрації довіреностей (додаток 2), який має бути пронумерований, прошнурований та скріплений печаткою і підписами керівника і головного бухгалтера підприємства. Нумерація виданих протягом року довіреностей є наскрізною.<...> 14. Повернення цінностей з відповідального зберігання, з ремонту здійснюється за умови подання довіреності підприємства, яке ці цінності передало на відповідальне зберігання, в ремонт.Відпуск фізичною особою — підприємцем підприємству цінностей, розрахунки за які проводяться у безготівковій формі, а також таких, що передаються безоплатно або за товарообмінними операціями здійснюється за умови подання підприємцю довіреності підприємства». |
2.
Крім того, виключено додаток 3 (ф. № М-2а «Акт списання бланків довіреностей») і додаток 4 (ф. № М-2б) до Інструкції № 99. А у бланку довіреності за ф. № М-2:— вилучили помітку про те, що бланк є бланком суворої звітності;
— реквізити довіреності тепер не містять інформації про серію (довіреність матиме тільки номер).
3. Отже, у результаті змін
:— залишилася тільки одна типова форма довіреності (ф. № М-2);
— для обліку довіреностей тепер не потрібно застосовувати позабалансові рахунки (придбані довіреності обліковуватимуться тільки на субрах. 209 за первісною вартістю);
— рух довіреностей, як і раніше, відображається в Журналі реєстрації довіреностей (ф. № М-3);
— для списання зіпсованих бланків тепер уже не потрібно оформляти Акт списання бланків довіреностей за ф. № М-2а;
— тепер у
п. 14 Інструкції № 99 чітко зазначено, що її норми застосовуються при відпуску ТМЦ не лише підприємствами, а і приватними підприємцями (на практиці так було й раніше, хоча з Інструкції № 99 чітко не випливало).Наказ, що коментується,
набув чинності 1 червня 2008 року.