12.05.2008
Роз’яснює Міністерство фінансів України
Довіреності на одержання цінностей — уже не бланки суворої звітності
Затвердження постанови КМУ від 17.04.2008 р. № 381 «Про внесення зміни у додаток до постанови Кабінету Міністрів України від 19 квітня 1993 р. № 283 та визнання такою, що втратила чинність, постанови Кабінету Міністрів України від 6 червня 2007 р. № 809» (далі — Постанова № 381*) викликало чимало запитань у суб’єктів господарювання, зокрема, щодо статусу довіреностей на одержання цінностей (типові форми № М-2 та № М-2б), порядок обігу яких урегульовано Інструкцією про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженою наказом МФУ від 16.05.96 р. № 99 (далі — Інструкція № 99). Оскільки зазначену Інструкцію було розроблено управлінням методології бухгалтерського обліку Міністерства фінансів України за роз’ясненнями ми звернулися до
Пархоменка Валерія Миколайовича, начальника управління методології бухгалтерського обліку Міністерства фінансів України, кандидата економічних наук, доцента.* Див. ком. «Увага! Увага! Стали «несуворими» касові ордери та довіреності» // «БТ», 2008, № 17, с. 4
Відповідно до пункту 6 Інструкції № 99, «довіреність на одержання цінностей... видається довіреній особі під розписку і реєструється в журналі реєстрації довіреностей».
Чи зобов’язані господарюючі суб’єкти виконувати зазначені вимоги Інструкції № 99, зокрема дотримуватись форми журналу реєстрації довіреностей?
Так, втрата бланками довіреностей на одержання цінностей статусу бланків суворого обліку
не звільняє суб’єктів господарювання від обов’язку ведення журналу реєстрації довіреностей за формою, що визначені Інструкцією № 99.
Чи можна стверджувати, що незважаючи на набуття чинності Постановою № 381 типові форми № М-2 та № М-2б зберігають статус бланків суворої звітності з огляду на наявність у п. 3 Інструкції № 99 спеціальних вимог до бланків довіреностей за типовими формами № М-2 та № М-2б як до бланків суворої звітності?
Зазначені норми
буде вилучено з Інструкції № 99 у встановленому законодавством порядку, проте це не впливає на перебіг терміну, з якого бланки довіреностей за типовими формами № М-2 та № М-2б втратили статус бланків суворої звітності, — 17 квітня 2008 року. Також буде змінено редакцію п. 14 Інструкції № 99, присвяченого особливому порядку бухгалтерського обліку бланків довіреностей, оскільки такої потреби вже не існуватиме. На час, коли читач буде читати цей номер, відповідний наказ уже буде затверджено.