12.05.2008
Консультують фахівці редакції
Номер довіреності може бути заповнено вручну відповідно до внутрішньої нумерації підприємства
Чи може продавець у роздрібній мережі відпустити товарно-матеріальні цінності покупцю, який пред’явив довіреність, роздруковану на принтері, із заповненням усіх реквізитів, наявністю «мокрої печатки», але без серії та номера чи з номером, проставленим уручну?
(
м. Харків)Як відомо,
постановою КМУ «Про внесення змін у додаток до постанови Кабінету Міністрів України від 19 квітня 1993 р. № 283 та визнання такою, що втратила чинність, постанови Кабінету Міністрів України від 6 червня 2007 р. № 809» від 17.04.2008 р. № 381 довіреності на отримання цінностей виключено з переліку документів суворої звітності*.* Див. ком «Увага! Увага! Стали несуворими касові ордери та довіреності» // «БТ», 2008, № 17, с. 4.
Тому з 17 квітня 2008 року продавець у роздрібній мережі може відпускати товарно-матеріальні цінності покупцю, який пред’явив довіреність, роздруковану на принтері. При цьому слід пам’ятати, що довіреність повинна мати всі обов’язкові реквізити первинного документа (
див. «Обов’язкові реквізити первинного документа»).
| Обов’язкові реквізити первинного документа Витяг зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. № 996-XIV «2. Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов’язкові реквізити: — назву документа (форми); — дату і місце складання; — назву підприємства, від імені якого складено документ; — зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; — посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; — особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції». |
Також
довіреність на отримання ТМЦ має бути заповнено з дотриманням вимог, викладених в Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернених та використаних довіреностей на отримання цінностей, затвердженій наказом МФУ від 16.05.96 р. № 99. Зокрема, згідно з п. 7 Інструкції № 99 забороняється видавати довіреності, які повністю або частково не заповнено. Оскільки типові форми довіреностей (ф. № М-2, ф. № М-2б) передбачають наявність серії та номера довіреності, то продавець у роздрібній мережі може відпустити ТМЦ покупцю тільки за довіреністю, в якій такі реквізити заповнено. При цьому, оскільки серія документа є атрибутом документа суворої звітності, підприємства можуть у полі «серія» ставити прокреслення. Номер же довіреності може бути заповнено вручну відповідно до внутрішньої нумерації підприємства.
Ольга КУЛІГІНА