17.08.2009
КАСОВА КНИГА ТА КАСОВІ ОРДЕРИ:
чи застосовує відокремлений підрозділ при поверненні
покупцю готівки за реалізований товар
Лист Національного банку України від 22.06.2009 р. № 11-113/2614-11909
«Про здійснення готівкових розрахунків відокремленими підрозділами»
У
листі, що коментується, Нацбанк роз’яснив необхідність застосування касових ордерів відокремленим підрозділом (магазином), що використовує для розрахунків за реалізований товар реєстратор розрахункових операцій (РРО), у разі повернення готівки покупцю за раніше придбаний товар.Справа в тому, що згідно з
пп. 3.4 і 3.5 Положення № 637* видачу грошових коштів із кас необхідно оформляти за допомогою видаткових касових ордерів (ВКО) чи окремих платіжних відомостей. Наявність цієї норми викликала таке запитання: чи потрібно оформляти повернення грошових коштів покупцю за раніше куплений ним товар за допомогою ВКО в разі використання РРО? Позитивна відповідь на нього призведе до необхідності ведення відокремленим підрозділом касової книги відповідно до п. 4.2 Положення № 637.* Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 15.12.2004 р. № 637.
Як справедливо зауважив Нацбанк у
листі, що коментується, питання повернення покупцю готівкових коштів за раніше куплений товар регламентується Законом про РРО*. Згідно зі ст. 2 цього Закону така операція є розрахунковою, а її відповідно до ст. 3 Закону про РРО необхідно проводити через РРО та відображати у Книзі обліку розрахункових операцій (КОРО)**.* Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.95 р. № 265/95-ВР.
** ДПАУ також вважає, що повернення покупцям готівки при поверненні ними товару обов’язково потрібно проводити через РРО, а не через касу (запитання 2.2.55 і 2.2.147 оглядового листа від 06.07.2009 р. № 14083/7/23-7017/572 // «БТ», 2009, № 32, с. 33).
Порядок реєстрації видачі коштів покупцям у разі повернення товару визначено
пп. 4.7 і 4.8 Порядку № 614***. Стисло нагадаємо його:*** Порядок реєстрації, опломбування і застосування реєстраторів розрахункових операцій за товари (послуги), затверджений наказом ДПАУ від 01.12.2000 р. № 614.
1)
реєстрацію видачі коштів покупцю в РРО здійснюють шляхом реєстрації від’ємної суми, якщо алгоритм роботи РРО забезпечує окреме накопичення у фіскальній пам’яті від’ємних сум розрахунків. Якщо РРО не забезпечує такого накопичення, то видачу коштів необхідно реєструвати за допомогою операції «Службова видача»;2) якщо сума коштів, виданих при поверненні товару, перевищує 100 грн., то касир складає акт про видачу коштів.
Від себе додамо
. Готівка покупцю видається безпосередньо на місці проведення розрахункової операції, а не в касі підприємства, і беруть її для видачі покупцю зі скриньки РРО, а не видають із каси. Необхідність вилучення грошей саме з каси підприємства може виникнути в разі, якщо грошей у скриньці РРО не вистачатиме для повернення покупцю готівки (запитання 2.2.79 оглядового листа ДПАУ від 06.07.2009 р. № 14083/7/23-7017/572 // «БТ», 2009, № 32, с. 33). Крім того, суму повернення відображають у графі 8 КОРО і у графі 7 щомісячного Звіту про використання реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) (форма № ЗВР-1).Тому, як зазначає Нацбанк, операція з видачі готівки при поверненні раніше придбаного товару має фіксуватися в КОРО і не потребує оформлення ВКО. Ми повністю поділяємо позицію Нацбанку з цього питання.