20.07.2009
Витрати на бронювання місця в готелі можна відносити до валових витрат
Підприємство направило свого працівника у відрядження в межах України. При цьому працівник попередньо здійснив бронювання місця в готелі. Чи можна відшкодувати такі витрати працівникові та віднести їх до валових витрат?
(м. Київ)
Нагадаємо, згідно з
п. 1.6 розділу І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59 (далі — Інструкція № 59) працівникові, який відряджений в межах України, відшкодовується плата за бронювання місця в готелях у розмірі не більш як 50 % його вартості за одну добу. На це також вказує і Мінфін у листах від 01.04.2009 р. № 31-18030-07-21/9141 та від 23.05.2008 р. № 31-18030-07-29/19418.Разом з тим, відповідно до
п.п. 5.4.8 Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств» у редакції від 22.05.97 р. № 283/97-ВР (далі — Закон про податок на прибуток) до валових витрат уключають витрати відряджених осіб, у тому числі і на оплату вартості проживання в готелях (мотелях), а також уключені до таких рахунків витрати на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, ремонт та прасування одягу, взуття чи білизни), на наймання інших житлових приміщень за наявності підтверджуючих документів.Як бачимо, у
Законі про податок на прибуток прямо не вказано, що витрати на бронювання можна включити до валових. Це стало підставою для фіскальних висновків податківців: ДПА у м. Києві (лист від 10.04.2006 р. № 250/10/31-106) вказала, що такі витрати до валових включати не можна, оскільки, на її думку, п.п. 5.4.8 Закону про податок на прибуток містить вичерпний перелік витрат на відрядження фізичних осіб.Ми з таким підходом не згодні, бо вважаємо, що при формуванні валових витрат ураховуються не тільки норми
п.п. 5.4.8 Закону про податок на прибуток, але і норми Інструкції № 59 (причому про це неодноразово заявляла і ДПАУ — див., зокрема, листи від 08.12.2005 р. № 9146/н/15-0314, від 12.07.2006 р. № 13098/7/15-0317*), оскільки Інструкцію № 59 розроблено на виконання постанови КМУ «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон» від 23.04.99 р. № 663,а ту — на виконання п.п. 5.4.8 Закону про податок на прибуток.* Цікаво, що у цьому листі податківці неможливість уключення до валових витрат на проїзд у відрядженні на таксі аргументують саме тим, що Інструкція № 59 не передбачає відшкодування цих витрат (у той час, як Закон про податок на прибуток таких обмежень не містить).
Таким чином, підприємство відповідно
до п. 1.6 розділу І Інструкції № 59 зобов’язане відшкодувати працівнику витрати на бронювання місця в готелях у розмірі не більш як 50 % його вартості за одну добу (згідно з поданими підтверджуючими документами в оригіналі) та має право включити ці суми до валових витрат на підставі п.п. 5.4.8 Закону про податок на прибуток.
Сергій ДЕЦЮРА