30.11.2009
Зберігання у скриньці РРО розмінної монети, призначеної для наступного робочого дня
Чи можна у скриньці РРО зберігати готівку, яку ми залишаємо на наступний день як розмінну монету і щодня вносимо операцією «Службове внесення», якщо при цьому ліміт каси не перевищується? Чи, може, потрібно при роздрукуванні Z-звіту обнуляти й касу, тобто не залишати у скриньці каси розмінних грошей? Опишіть, будь ласка, алгоритм дій з РРО та КОРО в такому випадку.
(м. Київ)
Необхідність зберігання
підприємствами (підприємцями) у касі банкнот і монет для видачі здачі (так звана розмінна монета) при здійсненні розрахунків з покупцями за готівку передбачено п. 2.13 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 15.12.2004 р. № 637 (далі — Положення № 637). За порушення цієї норми ст. 1642 Кодексу України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р. № 8073-X передбачено адмінштраф у сумі від 136 до 255 грн. (при повторному порушенні протягом року — від 170 до 340 грн.).Алгоритм дій
з РРО при залишенні готівки як розмінної монети у скриньці РРО такий:1.
На початку кожної зміни касир до початку реєстрації першої розрахункової операції розмінну монету, залишену з попередньої зміни чи отриману з каси підприємства, проводить через РРО за допомогою операції «Службове внесення» (п. 4.5 Порядку застосування РРО*). Це необхідно зробити для забезпечення відповідності суми готівкових коштів на місці проведення розрахунків до суми коштів, зазначеної в денному звіті РРО (Х-звіті). У такому разі при перевірці розмінна монета, що знаходиться у скриньці РРО, не буде необлікованою виручкою.* Порядок реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів розрахункових операцій за товари (послуги), затверджений наказом ДПАУ від 01.12.2000 р. № 614.
Суми готівки за операціями
«Службове внесення» відображають у Х-звіті та Z-звіті (пп. 15 і 17 Вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування, затверджених постановою КМУ від 18.02.2002 р. № 199).Якщо необхідно,
протягом зміни запас розмінної монети можна поповнювати. При цьому в касі на суму виданих коштів складають видатковий касовий ордер, а внесення грошей до РРО реєструють за допомогою операції «Службове внесення».2.
Протягом зміни чи перед її закінченням виручку можуть передавати на інкасацію або до каси підприємства, оформивши таку операцію в РРО за допомогою операції «Службова видача».3. Після закінчення зміни
касир виконує такі операції:—
складає денний звіт з обнуленням інформації в оперативній пам’яті та внесенням її до фіскальної пам’яті РРО (Z-звіт), в якому відображається також й інформація про операції «Службове внесення» і «Службова видача». За необхідності перед роздрукуванням Z-звіту друкують Х-звіт;— на підставі даних кожного Z-звіту
вносить запис до розділу 2 Книги обліку розрахункових операцій (далі — КОРО). Зверніть увагу: якщо Z-звіт містить дані про операції «Службове внесення» і «Службова видача», то графи 3 і 4 розділу 2 КОРО можна не заповнювати* (п. 7.7 Порядку ведення КОРО**).* Однак на практиці багато хто робить це незалежно від наявності такої інформації у Z-звіті.
** Порядок реєстрації і ведення книг обліку розрахункових операцій та розрахункових книжок, затверджений наказом ДПАУ від 01.12.2000 р. № 614.
4.
Якщо наявність розмінної монети необхідна на початок наступної зміни (наприклад, немає можливості передати її з каси підприємства), то її можна залишити у скриньці РРО. Обмежень щодо зберігання на місці проведення розрахунків розмінної монети між змінами не передбачено ні Законом про РРО***, ні Положенням № 637. Головне, щоб сума таких коштів не перевищила встановлений ліміт каси.*** Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.95 р. № 265/95-ВР.
Непряму дозвільну норму, що підтверджує можливість зберігання розмінної монети в міжзмінний період у скриньці РРО, знаходимо в
п. 4.5 Порядку застосування РРО: «...операція «службове внесення» використовується для реєстрації суми готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції, що проводиться після виконання Z-звіту».Не заперечують проти такого підходу до зберігання розмінної монети і працівники ДПАУ, про що свідчить їх консультація в журналі «Вісник податкової служби України» (2006, № 14, с. 50):
«Будь-яких обмежень щодо терміну зберігання на місці проведення розрахунків розмінної монети чинним законодавством не встановлено, тому підприємство самостійно визначає періодичність здавання розмінної монети до каси підприємства».Що стосується поняття «
обнулення», то в нормативних документах, які регламентують застосування РРО, воно вживається лише стосовно «обнулення інформації в оперативній пам’яті РРО», а не щодо звільнення скриньки РРО від готівки.Підсумовуючи викладене, доходимо висновку:
залишати розмінну монету в скриньці РРО у міжзмінний період можна, головне при цьому — не перевищити ліміт каси і не забути внести цю суму на початку наступної зміни до початку реєстрації першої розрахункової операції за допомогою операції «Службове внесення».Тому, як свідчать числові дані запитання (див. нижче), що надійшло до редакції, при залишенні у скриньці РРО розмінну монету в сумі 259,62 грн. (01.10.2009 р.) і 489,67 грн. (05.10.2009 р.), установлений ліміт каси (500 грн.) не перевищується. Отже, підприємство в цій ситуації жодних порушень здійснення розрахункових операцій та дотримання касової дисципліни не допускає.
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Вікторія ЗМІЄНКО