12.08.2013
ДЕКРЕТНІ ТА ЄВС:
правила розрахунку ЄВС та оновлення форми № Д4
(зміни в Інструкціях № 21-5 і № 21-1 та в Порядку № 22-2)
Постанова Пенсійного фонду України від 17.07.13 р. № 11-1
«Про внесення змін до деяких постанов правління Пенсійного фонду України щодо нарахування та сплати єдиного внеску з сум допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами»
Постанова Пенсійного фонду України від 22.07.13 р. № 12-1
«Про затвердження Змін до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»
Постановами, що коментуються, Пенсійний фонд України (далі — ПФУ) вніс зміни до двох своїх нормативних документів:
1) постановою від 17.07.13 р. № 11-1 — до:
— Інструкції про порядок обчислення і сплати страхувальниками та застрахованими особами внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування до Пенсійного фонду України, затвердженої постановою правління ПФУ від 19.12.03 р. № 21-1 (далі — Інструкція № 21-1);
— Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої постановою правління ПФУ від 27.09.10 р. № 21-5 (далі — Інструкція № 21-5);
2) постановою від 22.07.13 р. № 12-1 — до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою правління ПФУ від 08.10.10 р. № 22-2 (далі — Порядок № 22-2).
На ці зміни ми чекали давно, адже з 1 липня 2013 року Законом № 231* унесено зміни до Закону про ЄВС** і Закону № 1058***, унаслідок чого всі роботодавці нараховують ЄВС і на суму допомоги по вагітності та пологах (що виплачується за рахунок коштів ФТВП****). У цілому ЄВС на такі суми нараховуватиметься за тими самими правилами, що й для звичайних лікарняних — за тими самими ставками (виняток — підприємства суднобудівної галузі; про це далі).
* Закон України «Про внесення змін до деяких законів України щодо призначення та індексації пенсії» від 14.05.13 р. № 231-VII // «БТ», 2013, № 25, с. 3.
** Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.10 р. № 2464-VI.
*** Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.03 р. № 1058-IV.
**** Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.
***** Зміни було внесено до Закону про ЄВС (ком. у «БТ», 2013, № 20, с. 4) і до Інструкції № 21-5 (постанова ПФУ від 12.06.13 р. № 8-1 // «БТ», 2013, № 29, с. 4).
Інструкції № 21-1 і № 21-5. Змінами передбачено таке: і в Законі про ЄВС, і в Законі № 1058 особи, які отримують допомогу по вагітності та пологах, є застрахованими особами (оновлені п.п. 2.1.12 Інструкції № 21-5 та п.п. 2.2.12 Інструкції № 21-1). Для них установлено ставку ЄВС у частині утримання 2 % до суми допомоги по вагітності та пологах (оновлений п. 3.10 Інструкції № 21-5).
Підприємства та підприємці, які виплачують допомогу по вагітності та пологах таким застрахованим особам, є платниками ЄВС у частині нарахування на такі суми (оновлений п.п. 2.1.2 Інструкції № 21-5). Ставки для них передбачено такі, як і для лікарняних (за винятком суднобудівних підприємств), та диференційовано залежно від статусу роботодавця (звичайне підприємство, організація інвалідів тощо) та від того, чи є працівник підприємства інвалідом (змінені п.п. 3.2.2, пп. 3.10 — 3.13 Інструкції № 21-5).
Ставки ЄВС та коди для запов-нення таблиці 6 форми № Д4, що їм відповідають, наведено у статті в табл. 1 на с. 37.
Також у пп. 4.3.1 та 4.3.2 Інструкції № 21-5 наведено особливий порядок розрахунку сум ЄВС із сум допомоги по вагітності та пологах. Це пов’язане з тим, що допомогу роботодавець нараховує за весь період відпустки наперед (за 126, 140 або 180 днів), тобто за кілька місяців у місяці нарахування такої допомоги. Розподіл допомоги між місяцями, на які припадають дні відпустки по вагітності та пологам, і застосування в цьому випадку максимальної величини якраз і здійснюються відповідно до оновлених пп. 4.3.1 і 4.3.2. Порядок застосування ми розглянемо далі при описі алгоритму заповнення оновленої форми № Д4 у статті на с. 37.
Порядок № 22-2. Зміни до Порядку № 22-2 передбачають зміни до тексту Порядку (пп. 3.4, 3.5, 4.8, 4.9), а також оновлення звітних форм, наведених у додатку:
1. Форма № Д4 (подають роботодавці): нова редакція таблиці 1, зміни в таблиці 4 (заповнюють роботодавці, які нараховують грошове забезпечення) і таблиці 5. Зміни до таблиці 1 пов’язані із запровадженням додаткових рядків для відображення нарахованої допомоги по вагітності та пологах (1.5, 2.4 (2.4.1 — 2.4.4), 4.4) та нарахованого на неї ЄВС у частині нарахування (3.4 (3.4.1 — 3.4.4)) та в частині утримань (5.6). Нові рядки враховуються в підсумкових показниках рядків 1, 2, 3, 4 і 5 згідно з алгоритмом, закладеним у їх назві (назви підкориговано).
Також перед табличною частиною в таблиці 1 уточнено назву показника «Кількість створених нових робочих місць у звітному періоді» — додано уточнення «у звітному періоді».
У таблиці 5 з’явилася нова підстава для заповнення інформації на працівника. Так, тепер у ній запов-нюємо рядок на працівника, якому надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (новий код «6 — особи, яким надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку» для графи 7 таблиці 5) (новий абзац шостий п. 4.8 Порядку № 22-2). До змін ми показували тільки працівників, які були у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами (код 5) і яким надана відпустка для догляду за дитиною від 3 до 6 років (код 4).
Форма таблиці 6 не змінилася, є тільки зміни в порядку її заповнення (див. статтю на с. 37).
2. Форма № Д5 (заповнюють фізичні особи — підприємці та самозайняті особи): у новій редакції викладено титульний аркуш форми (з переліку осіб, які її подають, виключено уточнення про подання цієї форми за членів сім’ї підприємця, котрі беруть участь у підприємницькій діяльності).
3. Форма № Д6 (добровільні внески): у новій редакції викладено титульний аркуш і таблицю 1. Крім того, унесено зміни до п. 3.5, які пов’язані з оновленням кола добровільних платників ЄВС з 28.04.13 р.***** Для них підкориговано і звіт — у формі № Д6.
***** Зміни було внесено до Закону про ЄВС (ком. у «БТ», 2013, № 20, с. 4) і до Інструкції № 21-5 (постанова ПФУ від 12.06.13 р. № 8-1 // «БТ», 2013, № 29, с. 4).
Незважаючи на тривалу процедуру набуття чинності змінами, звітувати в оновленому вигляді щомісячної форми № Д4 потрібно вже за підсумками липня 2013 року (не пізніше 20.08.13 р.). Адже ЄВС із декретних потрібно було сплачувати вже з липня. Ті, хто подав звіт за старою формою, на наш погляд, наново подавати форму № Д4 не повинні. Про всяк випадок уточніть цей момент у своєму органі ПФУ. Виняток — роботодавці, які у формі № Д4 за липень 2013 року повинні показувати період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Їм для коректного формування даних на працівників потрібно відзвітувати за оновленою формою.
Порядок нарахування ЄВС на декретні та заповнення форми № Д4 ми навели у статті на с. 37.
Зміни, що коментуються, набирають чинності з дня офіційного пуб-лікування (на момент підготовки номера не набрали чинності; орієнтовно опублікування планується на 09.08.13 р.).
Вікторія ЗМІЄНКО