19.08.2013
КОРИГУЄМО ВИПЛАТИ ЗА РОЗРАХУНКОВИЙ ПЕРІОД —
лікарняні й декретні не перераховуємо
(позиція Мінсоцполітики)
Лист Міністерства соціальної політики України від 22.07.13 р. № 380/18/99-13
«Щодо розрахунку лікарняних»
У листі, що коментується, Мінсоцполітики роз’яснило: у разі коригування (збільшення або зменшення) виплат за місяці, які включаються до розрахункового періоду, лікарняні, нараховані виходячи з виплат до коригування, перераховувати не потрібно.
Мінсоцполітики зробило ці висновки на підставі таких норм. Згідно з ч. 5 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. № 996-XIV господарські операції має бути відображено в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому їх було здійснено. Підпунктом 1.6.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.04 р. № 5, передбачено таке: якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, в якому було проведено нарахування. Тому фонд оплати праці конкретного місяця формується на підставі первинних документів.
Середня зарплата для нарахування оплати днів хвороби розраховується діленням нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, з якої сплачувався єдиний внесок, на кількість відпрацьованих днів (годин). У загальному випадку розрахунковим періодом є останні 6 місяців (з 1-го до 1-го числа) перед місяцем, в якому працівник захворів або йому надано відпустку по вагітності та пологах.
Керуючись цим, Мінсоцполітики справедливо зазначає, що в розрахунковому періоді при обчисленні середньої зарплати для розрахунку лікарняних ураховується зарплата в розмірі, в якому її було нараховано і на який було нараховано єдиний внесок. Також ураховуються фактично відпрацьовані дні в цих місяцях. Сума донарахованої зарплати включається до бази для нарахування єдиного внеску в місяці, в якому відбулося коригування суми (збільшення або зменшення). Ця сума не впливає на розрахунок лікарняних, які виплачено в попередньому періоді.
Так, якщо лікарняні нараховано за дні хвороби у серпні, розрахунковим періодом є лютий — липень. Якщо після цього, наприклад, у вересні бухгалтер донарахує премію за травень, яку він помилково не нарахував у травні, то суму премії буде включено до фонду оплати праці вересня. У цьому випадку не потрібно перераховувати лікарняні, нараховані в серпні виходячи з виплат за лютий — липень. Донарахована премія за травень — це виплата за вересень. І в разі якщо в подальшому працівнику нараховуватимуться лікарняні виходячи з виплат за розрахунковий період, до якого потрапить і вересень, ми врахуємо в такому розрахунку і донараховану у вересні премію за травень.
Так само не потрібно перераховувати допомогу по вагітності та пологах, якщо після її нарахування роботодавець коригуватиме зарплату (донараховуватиме/зменшуватиме) за місяці, що ввійшли до розрахункового періоду для розрахунку суми декретних.
Раніше таку думку висловлював Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності в листі від 24.01.13 р. № 04-29-143.
У листі, що коментується, фахівці Мінсоцполітики також розповіли про те, як визначити середню зарплату в ситуації, коли до розрахункового періоду потрапляє місяць, частину якого жінка перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. У цьому випадку повністю виключаються з розрахункового періоду лише повні місяці (з 1-го по 1-ше число), в яких жінка перебувала в цій відпустці. А місяць, коли жінка частково була у відпустці для догляду за дитиною, а частину працювала, перервавши відпустку і ставши до роботи, не виключається з розрахункового періоду — для розрахунку середнього заробітку береться його відпрацьована частина. Так, у ситуації, коли працівник вийшов з відпустки для догляду за дитиною 20.01.13 р., а захворів у квітні 2013 року, січень 2013 року не виключаємо з розрахункового періоду (жовтень 2012 року — березень 2013 року), а до розрахунку середньої зарплати включаємо нараху-вання за 20.01.13 р. — 31.01.13 р. і фактично відпрацьований час за цей період. А от місяці жовтень — грудень 2012 року виключаємо з розрахункового періоду, оскільки їх не відпрацьовано з поважної причини (відпустка для догляду за дитиною).
Вікторія ЗМІЄНКО