Чи можна інкасувати виручку після Z-звіту?

Для готівкових розрахунків з покупцями підприємство використовує РРО. 26.07.13 р. після закінчення зміни касир неправильно ввела суму «службової видачі» і, не помітивши помилку, роздрукувала Z-звіт. У результаті в касі залишилася невилучена сума виручки у великому розмірі. Чи можна після роздрукування Z-звіту інкасувати грошові кошти, щоб не залишати їх на вихідні дні?

(м. Харків)

Згідно з п. 1 Порядку реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом ДПАУ від 01.12.2000 р. № 614 (далі — Порядок застосування РРО), Z-звіт є денним звітом з обнулінням інформації в оперативній пам’яті та внесенням її до фіскальної пам’яті реєстратора розрахункових операцій (РРО). Він містить усю інформацію про розрахункові операції за день, а також відомості про ті суми готівки, які було внесено та видано протягом дня («службове внесення» і «службова видача»).

Зверніть увагу: обнуління РРО не означає, що до формування звіту необхідно інкасувати всю суму виручки. Частина її в межах установленого ліміту може залишатися до моменту реєстрації першої розрахункової операції на наступний день*. У Z-звіті залишену суму буде відображено у графі «Готівка в сейфі». А наступного дня, коли лічильники РРО обнуляються, залишок реєструється за допомогою функції «Службове внесення». При цьому збільшення вчорашньої виручки до сум за розрахунковими операціями поточного дня не відбувається**.

* Ми про це писали в Пошті тижня «Зберігання розмінної монети у скриньці РРО, призначеної для наступного робочого дня» // «БТ», 2010, № 33, с. 27.

** Докладніше див. статтю «Розмінна монета — облік і документування» // «БТ», 2010, № 42, с. 25.

Якщо ж підприємство хоче забрати з каси суму виручки, що залишилася після формування Z-звіту, то вихід із ситуації, що створилася, передбачено в п. 4.5 Порядку застосування РРО. Згідно з цією нормою, якщо видача готівки, не пов’язана з проведенням розрахунків, здійснюється після виконання Z-звіту і до реєстрації першої розрахункової операції та (або) операції службового внесення, то така видача через РРО не проводиться.

Отже, немає необхідності відразу ж намагатися проводити службову видачу і роздруковувати Z-звіт наново (касовий апарат, як правило, не дає можливості виконати операцію «службова видача», якщо в оперативній пам’яті немає зареєстрованих сум і вона «обнулена») або на наступний день уносити розмінну монету за вирахуванням неінкасованої виручки тощо.

Послідовність дій має бути такою:

1) роздрукований Z-звіт підклеюємо до Книги обліку розрахункових операцій (далі — КОРО) та вносимо запис до розділу 2. До графи 4 розділу 2 КОРО вписуємо проведені через РРО службові видачі. Але цього можна й не робити, якщо дані про службову видачу та службове внесення заносяться до Z-звіту (на підставі п. 7.7 Порядку реєстрації і ведення книг обліку розрахункових операцій та розрахункових книжок, затвердженого наказом ГНАУ від 01.12.2000 р. № 614);

2) для інкасації решти виручки оформляємо видатковий касовий ордер (якщо для РРО ведеться касова книга) і в разі інкасування через службу інкасації — відомість інкасування. При цьому новий Z-звіт не роздруковуємо;

3) до графи 4 розділу 2 КОРО
не вписуємо виручку, віддану на інкасацію після роздрукування Z-звіту. Такі операції вписуємо, якщо видачу фіксуємо через РРО (див. п. 1), а в нашому випадку видачу готівки на інкасацію ми не проводимо через РРО, керуючись абзацом другим п. 4.5 Порядку застосування РРО;

4) на початку наступної зміни вносимо розмінну монету у фактичній сумі, що зберігається у скриньці РРО на момент його включення (тобто без суми, виданої на інкасацію після роздрукування Z-звіту).

Таким чином, підприємству, що інкасувало виручку після формування Z-звіту за допомогою видаткового касового ордера та відомості інкасування, жодні штрафні санкції не загрожують.

Дар’я КРАВЧЕНКО