Звільнення працівника: що потрібно знати підприємцю

Підстави для звільнення

1) за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП);

2) після закінчення строку дії ТД (п. 2 ст. 36 КЗпП)⁽¹⁾;

3) унаслідок вступу працівника на військову службу або направлення на альтернативну (невійськову) службу (п. 3 ст. 36 КЗпП);

4) з ініціативи працівника (ст. 38 і 39 КЗпП);

Увага! Якщо працівник звільняється за власним бажанням (ст. 38 КЗпП), то він зобов’язаний повідомити підприємця (написати заяву) не пізніше ніж за 2 тижні до планованої дати звільнення⁽²⁾;

5) якщо працівника за його згодою переводять на інше підприємство, до установи, організації або на виборну посаду (п. 5 ст. 36 КЗпП);

6) у разі відмови працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом із підприємцем, а також у разі відмови від продовження роботи у зв’язку зі зміною істотних умов праці (п. 6 ст. 36 КЗпП)⁽³⁾;

7) якщо набрав законної сили вирок суду про позбавлення волі чи інше покарання, що унеможливлює продовження роботи (п. 7 ст. 36 КЗпП);

8) у разі вимоги батьків (усиновлювачів, опікунів) неповнолітнього працівника, а також держорганів, якщо робота загрожує здоров’ю неповнолітнього або порушує його законні інтереси (ст. 199 КЗпП);

9) якщо під час строку випробування встановлено невідповідність кваліфікації працівника посаді, на яку його прийнято (ст. 28 КЗпП);

10) з ініціативи власника (підприємця) (п. 4 ст. 36 КЗпП), якщо:

• відбулися зміни в організації виробництва та праці, скорочується штат (п. 1 ст. 40 КЗпП);

• працівник не відповідає посаді за станом здоров’я або рівнем кваліфікації (п. 2 ст. 40 КЗпП);

• працівник систематично не виконує покладені на нього функції за умови, що до нього вже застосовували заходи дисциплінарного або громадського стягнення (п. 3 ст. 40 КЗпП)^(4;

• працівник прогулює (відсутній на роботі більше 3 годин на день без поважної причини) (п. 4 ст. 40 КЗпП)⁽⁴⁾;

• працівник не з’являється на роботі понад 4 місяці підряд унаслідок хвороби (окрім відпусток по вагітності та пологах і трудової травми) (п. 5 ст. 40 КЗпП);

• на роботі поновлено працівника, який раніше виконував відповідні обов’язки (п.  6 ст. 40 КЗпП);

• працівник прийшов на роботу в нетверезому стані або стані наркотичного/токсичного сп’яніння (п. 7 ст. 40 КЗпП)⁽⁴⁾;

• працівник вчинив крадіжку, що встановлено судом (п. 8 ст. 40 КЗпП)⁽⁴⁾;

• установлено винні дії працівника, який безпосередньо обслуговує грошові, товарні або культурні цінності, якщо ці дії призвели до втрати довіри до нього (п. 2 ст. 41 КЗпП)

Оформлення

Наказ (розпорядження) підприємця про звільнення працівника складати не обов’язково.

Документально має бути підтверджено підставу для звільнення:

• якщо за власним бажанням — заява працівника;

• якщо за рішенням підприємця — повідомлення працівника(ів) щодо припинення підприємницької діяльності, скорочення виробництва (закриття торговельної точки) тощо не пізніше ніж за 2 місяці до початку цих змін; акт про невихід на роботу без поважних причин (прогул); медичний огляд нетверезого стану працівника; доповідні записки про систематичне невиконання трудових обов’язків тощо;

• якщо за угодою сторін — відмова працівника від продовження роботи в умовах, які пропонує підприємець. При зміні істотних умов праці (наприклад, розміру зарплати, режиму роботи) працівник повідомляється про це не пізніше ніж за 2 місяці

Остаточний розрахунок

При звільненні працівника з ним провадиться остаточний розрахунок. Датою звільнення є останній день його виходу на роботу. Такий день є робочим та підлягає оплаті.

При остаточному розрахунку потрібно:

• нарахувати зарплату за відпрацьований у місяці звільнення час.

Важливо! ПСП у місяці звільнення надається працівнику, якщо не перевищено розмір граничного доходу, що дає на неї право;

• нарахувати компенсацію за невикористану відпустку або, навпаки, стягти з працівника надміру виплачені йому відпускні⁽⁵⁾;

• провести перерахунок ПДФО⁽⁶⁾.

Як правильно розрахувати працівника, ви дізнаєтеся зі Шпаргалки бухгалтера «Розрахунок з працівником при звільненні» // «БТ», 2012, № 45, с. 19.

Зверніть увагу! Розрахуватися з працівником необхідно в день звільнення. Якщо з не залежних від роботодавця причин працівник не з’явився за розрахунком (зарплата виплачується готівкою), належну йому суму потрібно депонувати (перерахувати до банку). У розрахунково-платіжній відомості проставляється позначка про депонування зарплати

Зняття ТД з реєстрації

Підприємець зазначає у ТД дату його розірвання та підставу з посиланням на норму КЗпП. Далі про розірвання ТД повідомляється центр зайнятості.

Увага! У Порядку № 260 не зазначено, в який строк потрібно зняти ТД з реєстрації. Зазначено тільки, що працівник центру зайнятості знімає ТД у 3-денний строк з моменту повідомлення.

ТД знімається з реєстрації у присутності підприємця та працівника.

Важливо! Порядок № 260 дозволяє зареєструвати розірвання ТД з ініціативи підприємця за відсутності працівника. Для цього потрібно подати:

• примірник ТД;

• заяву про зняття ТД з реєстрації із зазначенням дати звільнення працівника та підстав;

• копій документів, що підтверджують:

• направлення працівнику повідомлення про намір розірвати з ним ТД (рекомендованим листом із повідомленням про вручення). У разі якщо вручити поштове відправлення неможливо, надаються копії підтвердних документів;

• проведення остаточного розрахунку з працівником або копію платіжної відомості із зазначенням суми депонованої зарплати.

У цьому випадку центр зайнятості повідомляє працівника про зняття з реєстрації ТД

Запис у трудовій книжці

Після зняття ТД з реєстрації підприємець здійснює запис про це у трудовій книжці працівника (див. приклад заповнення нижче). Запис засвідчується підписом працівника центру зайнятості та печаткою

Відображення у звітності

При звільненні працівника враховуйте, що:

• у гр. 7 ф. № 1ДФ указується дата його звільнення;

• у звіті з ЄВС за ф. № Д4 на цього працівника заповнюється рядок у таблиці 5

⁽¹⁾ Про це ми писали у статті «Сезонні й тимчасові працівники — особливості трудових відносин» // «БТ», 2012, № 19, с. 16.

⁽²⁾ Знюансами ви ознайомитесь у статті «Лікнеп щодо звільнення — ст. 38 КЗпП (за бажанням працівника)» // «БТ», 2013, № 39, с. 45.

⁽³⁾ Докладніше про це читайте у статті «Лікнеп щодо звільнення за п. 6 ст. 36 КЗпП (відмова працівника продовжувати роботу в нових умовах або в новій місцевості)» // «БТ», 2013, № 38, с. 44.

⁽⁴⁾ Про це докладніше див. у статті «Звільнення недбайливих працівників» // «БТ», 2009, № 44, с. 35; «Звільняє власник» // «БТ», 2011, № 11, с. 9.

⁽⁵⁾ Рекомендуємоознайомитися з матеріалом «Відпускні при звільненні» // «БТ», 2010, № 46, с. 33.

⁽⁶⁾ Про це ви можете прочитати у статті «Річний перерахунок податку на доходи: нюанси 2012 року» // «БТ», 2012, № 51, с. 35.

№ запису

Дата

Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)

На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)

число

місяць

рік

1

2

3

4

Фізична особа — підприємець Іванов Іван Іванович, номер державної реєстрації 21030000000098385 від 05.06.2009 р.

5

18

11

2013

Звільнений за власним бажанням, ст. 38 КЗпП

Трудовий договір № 4 знято з реєстрації 19.11.2013 р.

Інспектор Ленінського районного центру зайнятості м. Харкова
Соколова П. Р. М. П.