16.12.2013
ІНФОРМАЦІЯ ПРО «ЖІНОЧІ» ВІДПУСТКИ
в персоніфікованому обліку
На жаль, не завжди нормативно-правові документи містять чіткий алгоритм щодо заповнення тієї чи іншої звітності. Не є винятком і Звіт за формою № Д4. Але не варто переживати. Наша редакція звернулася за роз’ясненнями до Валентини Боршовської, заступника директора Департаменту — начальника відділу персоніфікованого обліку, інформаційних систем та мереж Пенсійного фонду України. За її допомогою ви легко заповните цей Звіт.
Валентина БОРШОВСЬКА, заступник директора Департаменту —
начальник відділу персоніфікованого обліку, інформаційних систем та мереж Пенсійного фонду України
Які є нюанси у відображенні «жіночих» відпусток?
Ситуації, які буде розглянуто в межах цієї публікації, трапляються практично на кожному підприємстві. Ідеться про повернення працівниці з однієї відпустки, після якої вона йде в іншу відпустку. Ось приклади таких ситуацій:
• вийшла з відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами й пішла у щорічну відпустку;
• вийшла з відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами й пішла у відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
• вийшла з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років та пішла у відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку
Як відомо, згідно з Порядком формування та подання страху-вальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженим наказом Міндоходов від 09.09.13 р. № 454, у таблиці 5 Звіту за формою № Д4 у тому числі відображаємо дату початку або дату закінчення певних відпусток, якщо вони надавалися протягом звітного пе-ріоду. До таких відпусток належать:
• відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами (у графі 7 — «5»);
• відпустка для догляду за дитиною до трирічного віку (у графі 7 — «6»);
• відпустка для догляду за дитиною від трьох до шести років (у графі 7 — «4»).
У свою чергу, працівниця може повернутися з відпустки для догляду за дитиною до 3 (6) років на роботу. Тоді виникає запитання, як запов-нити таблицю 6 Звіту за формою № Д4. А саме: як у цьому випадку заповнювати графу 15 таблиці 6? Не зовсім зрозуміло, потрібно в такому місяці вказувати всі календарні дні звітного місяця чи лише частину календарних днів після повернення з відпустки.
Давайте розглянемо умовні числові приклади, що яскраво ілюструють відповіді на поставлені нами запитання.
Із декретної відпустки — у щорічну
Приклад 1. 11 листопада 2013 року у працівниці Пугач М. І. (податковий номер — 3132313231) закінчилася відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. З 12 по 30 листопада вона взяла щорічну основну відпустку тривалістю 19 календарних днів. Сума відпускних становить 1242,03 грн.
У місяці, коли працівниця йшла в декретну відпустку, у рядку, в якому вказували допомогу по вагітності та пологах за листопад 2013 року, у графі 15 таблиці 6 Звіту за формою № Д4 вже було зазначено «11». Тому тепер у графі 15 таблиці 6 Звіту за формою № Д4 проставляємо «19». Сума чисел 19 і 11 якраз показує загальну кількість календарних днів, протягом яких у листопаді 2013 року працівниця перебувала у трудових відносинах з роботодавцем (11 + 19 = 30 к. дн.).
Із декретної відпустки — у відпустку до 3 років
Приклад 2. 12 листопада 2013 року у працівниці Сергієнко К. П.-
(податковий номер — 3199876542) закінчилася відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. З 13 листопада 2013 року вона пішла у відпустку для догляду за дитиною до 3 років.
У цій ситуації за листопад 2013 року на таку працівницю заповнюєте лише таблицю 5 Звіту за формою № Д4.
Із відпустки до 3 років— на роботу
Приклад 3. 12 листопада 2013 року у працівниці Іванової А. С.
(податковий номер — 2931556713) закінчилася відпустка для догляду за дитиною до 3 років. З 13 листопада 2013 року вона стала до роботи. Сума нарахованої заробітної плати за відпрацьовані дні склала 1197,24 грн.
У графі 15 таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року проставляєте 18 — кількість календарних днів звітного місяця. Районні (міські) управління праці та со-ціального захисту населення у своїх звітах за мамусь зазначають період «з ___ по _____» отримання допомоги. Отже, у таб-лиці 6 Звіту за формою № Д4 у графі 15 потрібно зазначати фактичні (календарні) дні, протягом яких працівниця працювала. У нашому випадку — 18 календарних днів.
Із відпустки до 3 років — у відпустку до 6 років
Приклад 4. 12 листопада 2013 року у працівниці Певчєвої Т. П. (податковий номер — 2844556677) закінчилася відпустка для догляду за дитиною до досягнення 3 років. З 13 листопада 2013 року вона пішла у відпустку для догляду за дитиною 6 років.
У цій ситуації за листопад 2013 року на таку працівницю заповнюєте лише таблицю 5 Звіту за формою № Д4.
Із відпустки до 6 років — на роботу
Приклад 5. 12 листопада 2013 року працівниця Коптєва І .Ю. (податковий номер— 2812345678) вийшла з відпустки для догляду за дитиною до 6 років і стала до роботи. Сума нарахованої зарплати за відпрацьовані дні листопада становить 1666,67 грн.
У цій ситуації у графі 15 таблиці 6 Звіту за формою № Д4 проставляєте «19», оскільки 11 календарних днів листопада 2013 року вона перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 6 років. А ця відпустка не включається до страхового стажу працівниці.
Висновки
• «Декретна відпустка → щорічна відпустка»: у таблиці 5 щодо працівниці проставляєте дату закінчення декретної відпустки, а в таблиці 6 у графі 15 по рядку з відпускними — кількість календарних днів після виходу з відпустки (якщо не було рядка із зарплатою).
• «Декретна відпустка → відпустка до 3 років»: заповнюєте лише в таблиці 5 два рядки: у першому показуєте дату закінчення декретної відпустки, а у другому — дату початку відпустки до 3 років.
• «Відпустка до 3 років → робота»: у таблиці 5 заповнюєте рядок із датою закінчення відпустки до 3 років. У таблиці у графі 15 по рядку зарплати вказуєте фактичні (календарні) дні, протягом яких працівниця працювала.
• «Відпустка до 3 років → відпустка до 6 років»: заповнюєте лише в таблиці 5 два рядки: у першому показуєте дату закінчення відпустки до 3 років, а у другому — дату початку відпустки до 6 років.
• «Відпустка до 6 років → робота»: у таблиці 5 заповнюєте рядок із датою закінчення відпустки до 6 років. У таблиці у графі 15 по рядку зарплати вказуєте фактичні (календарні) дні, протягом яких працівниця працювала.