28.10.2013
ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ
Наближається до закінчення 2013 рік. Тож необхідно провести річну інвентаризацію, щоб забезпечити достовірність річної фінзвітності. Про організацію цього заходу ви можете прочитати у статті «Інвентаризація-2013: організація та документальне оформлення» на с. 35 цього номера. У сьогоднішній Шпаргалці бухгалтера ми розмістили зразки документів, за допомогою яких ви зможете оформити результати інвентаризації.
Рис. 1. Приклад наказу про проведення інвентаризації
Рис. 2. Приклад заповнення Інвентаризаційного опису основних засобів (ф. № інв-1)
1 Форми, прийняті за часів СРСР, наводяться мовою оригіналу.
2 Графа 6 «Номер паспорта» заповнюється на основні засоби, що містять дорогоцінні метали. При автоматизованій обробці даних щодо обліку результатів інвентаризації форми № інв-1 видають комісії із заповненими графами 1 — 6 і 8.
3 У графі 8 указується залишкова вартість за даними бухобліку. Але у зв’язку з тим, що в цьому випадку фактична вартість не відповідає залишковій вартості, інвентаризаційна комісія рекомендує провести переоцінку об’єкта до рівня справедливої вартості — 130 грн. (складається відповідний акт).
Рис. 3. Приклад заповнення Звіряльної відомості результатів інвентаризації
основних засобів (ф. № інв-18)
Рис. 4. Приклад заповнення Акта про результати інвентаризації наявних коштів
(додаток 7 до Положення № 637)
Рис. 5. Приклад заповнення Інвентаризаційного опису (ф. № М-21)
Рис. 6. Приклад заповнення Звіряльної відомості результатів інвентаризації
товарно-матеріальних цінностей (ф. № інв-19)
Рис. 8. Приклад заповнення Довідки (додаток до ф. № інв-17)
1 Графи 6, 7, 8 заповнюється стороною, з якою звіряють розрахунки (у нашому випадку — ПФ «ФЛОЯ»).
Рис. 9. Приклад заповнення Акта інвентаризації розрахунків з покупцями,
постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами (ф. № інв-17)
Рис. 10. Приклад Акта інвентаризації витрат майбутніх періодів (ф. № інв-11)
Рис. 11. Приклад заповнення Акта інвентаризації незавершених ремонтів основних
засобів (ф. № інв-10)
Рис. 12. Приклад заповнення Інвентаризаційного опису незавершеного виробництва (ф. № інв-7)
1 У формі не передбачено наявності цього реквізиту, ми запровадили його самостійно для зручності роботи з документом.
Рис. 13. Приклад заповнення Акта контрольної перевірки інвентаризації цінностей
(додаток № 1 до Інструкції № 69)
Рис. 14. Приклад заповнення Книги реєстрації контрольних перевірок інвентаризацій
(додаток № 2 до Інструкції № 69)
1 У типовій формі № М-21 не передбачено цього показника.
Рис. 15. Приклад заповнення Відомості результатів інвентаризацій
(додаток № 3 до Інструкції № 69)
1 У затвердженій формі документа в цій графі зазначені рахунки старого Плану рахунків, що діяв до 2000 року.
Ми тут самостійно вписали вживані на сьогодні коди рахунків бухобліку.