Подання звітності при зміні РРО всередині місяця

Суб’єкт господарювання розпочав використовувати в своїй діяльності РРО, який дозволяє подати до ДПС звітність з РРО в електронному вигляді, з 20 серпня. Як подати звітність з РРО за підсумками цього місяця?

(м. Харків)

При введенні в експлуатацію нового (модернізованого) РРО, що дозволяє передавати до органів ДПС звітність в електронному вигляді*, суб’єкт господарювання автоматично звільняється від подання такої звітності на папері (п. 7 ст. 3 Закону про РРО**). Це підтверджують і податківці у розд. 109.12 ЄБПЗ.

Таке звільнення ґрунтується на тому, що інформація про здійснені розрахункові операції буде щодня передаватися в електронному вигляді до ДПС (абз. 2 та 3 п. 7 ст. 3 Закону про РРО). Тобто, якщо суб’єкт господарювання введе в експлуатацію РРО з початку місяця, то за цей місяць звітність в паперовому вигляді він не подає.

Водночас оскільки замінити діючу «застарілу» модель РРО на модель, яка дозволяє передавати до органів ДПС звітність в електронному вигляді, або провести її модернізацію (дообладнати модемом) суб’єкти господарювання можуть і в середині місяця, то виникає запитання: як подати звітність за цей місяць?

Відповідь на це запитання податківці не надали. На наш погляд, у випадку коли новий (модернізований) РРО було введено в дію в середині місяця (в нашому випадку з 20 серпня), то відразу припинити подавати звітність в паперовому вигляді не вдасться. Оскільки в цій ситуації в електронному вигляді інформація про здійснені розрахункові операції надійде до ДПС лише за період з дня введення «сучасного» РРО в експлуатацію і до кінця місяця. А от дані про операції до введення такого РРО в експлуатацію, тобто за дні, що працювала «застаріла» модель РРО, передані в електронному вигляді не будуть.

Тому суб’єкти господарювання, які ввели в експлуатацію «сучасну» модель РРО в середині місяця, все-таки мають, востаннє(!), подати звітність з РРО на папері.

Важливо! У звітності слід відобразити тільки обсяг тих розрахункових операції, інформацію про які не було передано до ДПС в електронному вигляді, тобто дані про здійснені операції з початку місяця і до дня введення в експлуатацію «сучасної» моделі РРО. За інші дні місяця інформація про розрахункові операції буде передана до ДПС у електронному вигляді, а тому відображати дані про такі операції у звітності, що подається за цей місяць у паперовому вигляді не потрібно.

Таким чином, суб’єкт господарювання, який ввів в експлуатацію «сучасну» модель РРО в середині місяця подає у паперовому вигляді інформацію про обсяг розрахункових операцій лише за період з початку місяця і до дня введення в експлуатацію такої моделі РРО. Починаючи з наступного місяця звітність в паперовій формі не подається.

Сергій ДЕЦЮРА

Як обліковувати модем для РРО?

У бухгалтерському обліку витрати на модем, як внутрішній, так і зовнішній, відображають або як придбання окремого об’єкта необоротних матеріальних активів (основних засобів чи малоцінних необоротних матеріальних активів), або як витрати на модернізацію РРО, на/в який цей модем установлюється.

Якщо модем класифікують як малоцінний необоротний матеріальний актив, то його обліковують на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи», якщо ж як об’єкт основних засобів — на субрахунку 106 «Інструменти, прилади та інвентар» або 109 «Інші основні засоби».

У податковому обліку модем для РРО, що має статус малоцінного необоротного матеріального активу, амортизуються за рішенням платника податків одним із двох методів «50 % / 50 %», чи «100 %». Витрати у вигляді амортизаційних відрахувань у цьому випадку включаються до витрат підприємства і враховуються, як правило, у складі витрат на збут.

Детальніше з цією темою ви можете ознайомитися у Пошті тижня «Облік модемів для РРО» // «БТ». 2013, № 21, с. 44.

* Детальніше про це див. с. 25 цього номера.

** Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» у редакції від 01.06.2000 р. № 1776-III.