Багато кримських підприємців у світлі останніх подій переїхали на материкову частину України. Тут вони продовжують вести діяльність, використовуючи найману працю працівників з материковою пропискою. Залишився один «неспалений міст»: трудові договори (ТД), зареєстровані у кримському центрі зайнятості (за місцем попередньої реєстрації підприємця).
Яка їх доля? Де поставити кому у фразі «Працювати не можна розірвати»?
Мінсоцполітики роз’яснює: такі ТД залишаються чинними і перереєстровувати їх у материкових центрах зайнятості немає потреби! Це не передбачено законодавством. До речі, такий підхід цілком укладається в логіку колишніх роз’яснень цього відомства (лист Мінсоцполітики України від 17.10.08 р. № 328/06/186-08).
А що коли виникне потреба розірвати такі ТД з працівниками, які відмовилися покинути Крим, і відповідно зняти ТД з реєстрації в центрі зайнятості?* Адже ТД знімає з реєстрації той самий центр зайнятості, який зареєстрував цей ТД, тобто кримський.
* Вам стане у пригоді стаття «Звільнення працівника: що потрібно знати підприємцю» // «БТ», 2013, № 48, с. 37.
Мінсоцполітики відповіло туманно: зняти ТД з реєстрації можна з ініціативи сторін (сторони) або на підставі рішення суду у разі визнання ТД недійсним. Але це й так зрозуміло.
Так, ситуація непроста. Ми пропонуємо діяти таким чином.
1. Спробуйте вирішити питання в найближчому центрі зайнятості. При цьому присутність працівника зовсім не обов’язкова. Порядок № 260** дозволяє зареєструвати розірвання ТД з ініціативи підприємця без працівника. Для цього потрібно надати: примірник ТД, заяву про зняття ТД з реєстрації із зазначенням дати звільнення працівника та підстав і копії документів, що підтверджують:
• надсилання працівнику повідомлення про намір розірвати з ним ТД (рекомендованим листом із повідомленням про вручення). Якщо вручити поштове відправлення неможливо, подаються копії підтвердних документів;
• остаточний розрахунок із працівником або копію платіжної відомості із зазначенням суми депонованої зарплати.
** Порядок реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю, затверджений наказом Мінпраці від 08.06.01 р. № 260.
2. Якщо центр зайнятості відмовиться здійснювати такі дії — все одно, зняття ТД з реєстрації, підпис працівника центру зайнятості та печатка у трудовій книжці (ТК) не є вирішальними чинниками при звільненні працівника. Головне — розірвати ТД за всіма правилами: провести остаточний розрахунок, видати ТК (надіслати поштою, але тільки за письмовою згодою працівника — п. 4.2 Інструкції № 58***). Інакше ТД вважатиметься нерозірваним.
*** Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена спільним наказом Мінпраці, Мінсоцзахисту і Мін’юсту від 29.07.93 р. № 58.
Підстави для розірвання договору ви знайдете у ст. 36, 38, 39, 40, 41 КЗпП. У вашому випадку можна обійтися малою кров’ю та звільнити працівника за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) або за його власним бажанням (ст. 38, 39 КЗпП // «БТ», 2013, № 39, с. 45). Також можна використовувати відмову працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом із підприємством, установою, організацією, відмову від продовження роботи у зв’язку зі зміною істотних умов праці (п. 6 ст. 36 КЗпП // «БТ», 2013, № 38, с. 44) чи ініціативу роботодавця (наприклад, за прогул — п. 4 ст. 40 КЗпП).
Про звільнення працівника ви повинні повідомити податківців у ПДФО-звіті за ф. № 1ДФ та ЄСВ-звіті за ф. № Д4:
• у гр. 7 ф. № 1ДФ проставте дату його звільнення;
• у ф. № Д4 заповніть рядок у таблиці 5.
По суті, якщо ви виконали всі перелічені вимоги, то немає підстав вважати, що працівник усе ще перебуває з вами у трудових відносинах.
Чи покарають підприємця за те, що він не зняв з реєстрації ТД? Мечем над його головою висить адмінштраф за ч. 1 ст. 41 КпАП (510 — 1700 грн.). Але оскільки провини підприємця немає, то й відповідальність йому не загрожує (наявність провини — обов’язкова умова для притягнення до адмінвідповідальності).