31.03.2014
Заповнюємо таблицю 6 ЄВС-форми № Д4: підказки від ПФУ
Лист ПФУ від 28.02.14 р. № 5463/05-10
Про «поділ» сфери ЄВС-консультування між ПФУ та Міндоходів ви знаєте зі спільного листа Міндоходів та ПФУ від 27.12.13 р. № 21052/5/99-99-17-03-01-16, № 36398/05.10 // «БТ», 2014, № 3, с. 6. Нагадаємо, що ПФУ дісталася, зокрема, таблиця 6 ф. № Д4 звіту з ЄВС. Тому пенсійники продовжують «розсилати» роз’яснення із цього приводу.
Дні з «мінусом». Чи можна зменшити за минулі періоди кількість днів тимчасової непрацездатності (гр. 13), відпустки «за свій рахунок» (гр. 14), відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (гр. 16), загальну кількість днів перебування у трудових/цивільно-правових (ЦП) відносинах (гр. 15), записавши «зайві» дні з «мінусом»?
ПФУ підтверджує, що можна. При цьому в гр. 11 наводимо місяць та рік, за який змінюємо показники.
Важливо! Дописати в такий самий спосіб дні, яких не вистачає (зі знаком «плюс»), не вийде. Тому подаємо таблицю 6 «скасовуючу» з неправильними показниками та одразу «початкову» — з правильними (п. 5.2 Порядку № 454*).
Зарплата (дохід) із «мінусом». ПФУ нагадує, що записати від’ємне значення суми нарахованої зарплати (доходу) можна тільки у двох випадках:
1) відображаючи суму перерахунку зарплати (доходу), пов’язаного з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю та допомоги по вагітності та пологах, нарахованих у попередніх періодах;
2) сторнуючи суму відпускних та лікарняних/декретних, нарахованих у попередніх періодах.
А що робити, коли потрібно зменшити зарплату минулих місяців не внаслідок уточнення відпрацьованого часу у зв’язку із хворобою або декретом, а наприклад, через помилку бухгалтера? Відповідь шукаємо все в тому ж п. 4.9 Порядку № 454. Тут є норма, яка проголошує таке: якщо нараховуємо зарплату за попередній період, зокрема, у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, то суми нарахованої зарплати включаємо до зарплати місяця, в якому були проведені такі донарахування. Тож коли потрібно вирахувати «зайву» зарплату, нараховану в минулих періодах, діємо таким чином: від загальної нарахованої зарплати за місяць, в якому виявили помилку, віднімаємо перенараховану раніше суму.
Кілька рядків на місяць на одного працівника. На одного працівника в одному місяці можна заповнити кілька рядків, наприклад, якщо йому виплачені зарплата, лікарняні, допомога по вагітності та пологах, винагорода за ЦП-договором. Як тоді заповнити графу 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/ЦП відносинах протягом звітного місяця»? ПФУ роз’яснює: за наявності декількох рядків на одного працівника гр. 15 заповнюємо тільки у зарплатному рядку. Зауважимо, що з таким підходом ми згодні для випадку, коли в одному місяці нараховані зарплата й лікарняні та/або декретні. Найімовірніше, до згаданих декількох рядків пенсійники «вплели» й рядок ЦП-винагороди, нарахованої одночасно із зарплатою.
Отже, на думку ПФУ, коли є і зарплата, і ЦП-винагорода, гр. 15 заповнюємо тільки для зарплати. На нашу думку, потрібно заповнювати цю графу в обох рядках, і часто кількість днів у них буде різною**.
Скільки днів ставити у графі 15? Тут ПФУ висловився дещо категорично: якщо працівник працює з першого числа місяця та не звільнений у звітному періоді (не закінчився строк дії ЦП-договору), значення гр. 15 завжди(!) дорівнює кількості календарних днів у місяці. Вважаємо, що це не стосується гр. 15 для місяця виходу у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами та виходу з неї. Нагадаємо: у «декретній» гр. 15 вказуємо кількість днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами («БТ», 2014, № 10, с. 9).
У місяці звільнення у гр. 15 проставляємо кількість днів з урахуванням дня звільнення.
Коментарі підготувала Катерина ЛОПАТКІНА
* Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Міндоходів від 09.09.13 р. № 454.
** Приклад заповнення таблиці 6 форми № Д4 ви знайдете у «БТ», 2014, № 2, с. 26.