Мінінфраструктури підтвердило нашу позицію стосовно деяких моментів виписування товарно-транспортної накладної (ТТН), про які ми писали у «БТ», 2014, № 7, с. 36. Також «корисні поради» ви знайдете у «БТ», 2014, № 12, с. 8.
1. Вантажовідправник, вантажоодержувач і замовник перевезення — та сама особа. Уклали договір із перевізником. Чи достатньо виписати два примірники ТТН? Ні. Потрібно виписувати 4 примірники ТТН, як зазначено в пп. 11.4 і 11.6 Правил № 363*. Три примірники дістануться замовникові, а четвертий — перевізнику.
* Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджені наказом Мінтрансу від 14.10.97 р. № 363.
Нижче наведено схему передачі примірників ТТН зі стислим описом заповнення. Відразу уточнимо, що замовника виділено окремим учасником для зручності. Хоча він може бути вантажовідправником та/або вантажоодержувачем.
2. Автомобіль розвозить товар до декількох торговельних точок (на різні адреси) одного замовника. Чи достатньо виписати один комплект ТТН? Ні. Реквізит ТТН «Пункт розвантаження» в цій ситуації потрібно заповнювати при відвантаженні товару в кожній торговельній точці. Тому потрібно виписати окремий комплект ТТН (не менше 4 примірників) на кожен пункт відвантаження.
В обох ситуаціях Мінінфраструктури керується принципом «про всяк пожежний випадок». Якщо раптом ви будете пред’являти претензії перевізнику в разі псування, втрати вантажу або порушення строків перевезення, то ТТН є одним з облікових документів на шляху переміщення вантажу, а також засвідчує матеріальну відповідальність водія перевізника.
3. Підприємство самостійно забирає товар у постачальника. Чи потрібно виписувати ТТН? Ні, не потрібно. Якщо ви забираєте вантаж самостійно (перевозите на власному автомобілі та жодних договорів на перевезення немає) — ТТН не потрібна. Достатньо мати накладну чи інший документ, що підтверджує право власності на вантаж (п. 2 Переліку № 207**).
** Перелік документів, необхідних для здійснення перевезення вантажу автомобільним транспортом у внутрішньому сполученні, затверджений постановою КМУ від 25.05.09 р. № 207.