Юридична особа зобов’язана подавати (відправляти) щороку протягом місяця, наступного за датою держреєстрації, починаючи з наступного року, держреєстратору реєстраційну картку про підтвердження відомостей щодо юридичної особи. Цю вимогу закріплено в ч. 11 ст. 19 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців» від 15.05.03 р. № 755-IV.
У зв’язку з непростою ситуацією, що склалася в Луганській та Донецькій областях, підприємства не завжди мають можливість виконати покладені на них обов’язки. Тому Мін’юст наказом від 15.08.14 р. № 1355/5 установив, що стосовно юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців, місцезнаходженням/місцем проживання яких є Донецька та Луганська області, реєстраційні дії можуть здійснювати реєстраційні служби Донецької та Луганської областей (по можливості) або держреєстратори інших територіальних органів Мін’юсту в Полтавській, Кіровоградській, Сумській та Черкаській областях.
Дізнатися, до якого саме держреєстратора вам потрібно звернутися, ви можете з додатка до наказу № 1355/5. У ньому наведено Перелік реєстраційних служб територіальних органів Мін’юсту, державні реєстратори юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців яких проводять реєстраційні дії стосовно юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців, місцезнаходженням/місцем проживання яких є Донецька та Луганська області.
Зазначений Перелік є доступним для ознайомлення на офіційному веб-сайті ВРУ за посиланням http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0993-14.