Податківці відповіли на основні запитання, що виникають у платників податків у зв’язку зі зміною їх найменування.
1. Заяву за формою № 1-ОПП подавати не потрібно. Першочерговим завданням платника податків у разі зміни найменування є внесення змін до Єдиного державного реєстру (ЄДР). Після цього додатково повідомляти податківців про зміни, що відбулися, не потрібно. Контролери все зроблять за вас самі.
2. Подання заяви за формою № 1-ПДВ з відміткою «Перереєстрація». Оскільки платникам ПДВ у разі зміни найменування доведеться пройти процедуру перереєстрації ( п. 4.2 розд. IV Положення про реєстрацію платників податку на додану вартість, затвердженого наказом Мінфіну від 14.11.14 р. № 1130).
3. До податкової звітності вносимо нове найменування з дати реєстрації змін. У цьому випадку потрібно враховувати два моменти:
• податкова декларація має містити повне найменування (П. І. Б.) платника згідно з реєстраційними документами ( п. 48.3 ПКУ);
• зміни до установчих документів юрособи (у тому числі щодо найменування) набувають чинності для третіх осіб з моменту їх державної реєстрації ( ст. 89 ЦКУ).
Тому в податковій звітності нове найменування необхідно вказувати з дати держреєстрації змін до установчих документів юрособи.
4. ЕЦП доведеться замінити. Інакше кажучи, посадові особи повинні отримати нові сертифікати відкритих ключів і повідомити про це орган ДФСУ, оскільки договір про визнання електронних документів має містити правильне найменування підприємства.