РРО-2016: пам’ятка для початківців

Коли РРО є обов’язковим

Примітка

РРО застосовують при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також при здійсненні операцій з приймання готівки для її подальшого переказу

РРО не застосовують у разі здійснення позареалізаційних операцій. До них належать, зокрема, погашення заборгованості за позиками, безоплатне отримання коштів, відшкодування матеріальної шкоди, отримання роялті, повернення невикористаних підзвітних сум ( п. 1.2 Положення № 637). Майте на увазі! Податківці наполягають на тому, що орендні платежі та плату за передані корпоративні права потрібно проводити через РРО (див. категорії 109.02 і 109.03 ЗІР ДФСУ)

Використовувати РРО повинні тільки суб’єкти господарювання

«Звичайні» фізособи РРО не застосовують

Застосування РРО поширюється як на готівкові розрахунки, так і на розрахунки у безготівковій формі із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо

Якщо розрахунки проводяться у безготівковій формі через банківські установи, застосовувати РРО не потрібно

РРО має бути на кожному місці проведення розрахунків. Якщо в одному приміщенні є декілька місць проведення розрахунків, то на кожному з них має бути окремий РРО

Місцем проведення розрахунків є ( ст. 2 Закону про РРО):

• місце, де проводяться розрахунки з покупцем за продані товари (надані послуги) і зберігається отримана за реалізовані товари (послуги) готівка;

• місце отримання покупцем раніше оплачених товарів (послуг) з використанням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо

Випадки, що не вимагають застосовувати РРО і РК (норма Закону про РРО)

Примітка

1

2

Торгівля продукцією власного виробництва підприємствами всіх форм власності, крім підприємств торгівлі та громадського харчування, у разі проведення розрахунків у касах цих підприємств з оформленням прибуткових і видаткових касових ордерів і видачею відповідних квитанцій, підписаних і посвідчених печаткою в установленому порядку (п. 1 ст. 9)

Продукцією власного виробництва вважають продукцію, яку підприємство саме виробляє та реалізує в єдиному технологічному циклі з використанням власної або найманої робочої сили. Якщо за даними ЄДР основним видом діяльності підприємства є торгівля або громадське харчування, то застосовувати РРО потрібно. В іншому разі при торгівлі продукцією власного виробництва РРО можна не використовувати. Хоча податківці при визначенні основного виду діяльності рекомендують орієнтуватися на статут (див. категорію 109.01 ЗІР ДФСУ)

Виконання банківських операцій, крім:

• операцій з купівлі-продажу інвалюти не в касах уповноважених банків;

• операцій комерційних агентів банків і небанківських фінустанов з приймання готівки для подальшого її переказу з використанням ПТКС (п. 2 ст. 9)

Пам’ятайте! Якщо оплата товарів (послуг) здійснюється за допомогою ПТКС, суб’єкт господарювання зобов’язаний видати покупцю розрахунковий документ встановленої форми (фіскальний чек). Такий висновок наведений у листі ДФСУ від 10.02.15 р. № 4315/7/99-99-22-07-03-17

Продаж проїзних і перевізних документів на:

• залізничному транспорті (крім приміського) з оформленням розрахункових і звітних документів;

• авіатранспорті з оформленням розрахункових і звітних документів;

• автотранспорті з видачею талонів, квитанцій, квитків з нанесеними друкованим способом серією, номером, номінальною вартістю (п. 4 ст. 9)

Продаж квитків державних лотерей через електронну систему приймання ставок, контрольовану Держказначейством у режимі реального часу (п. 4 ст. 9)

Продаж квитків на відвідування культурно-спортивних і видовищних закладів (п. 4 ст. 9)

Продаж товарів (надання послуг) ФОП-ЄП, які згідно з  п. 296.10 ПКУ не застосовують РРО (п. 6 ст. 9)

ПКУ звільняє від РРО ФОП-ЄП:

• першої групи;

• другої та третьої групи незалежно від виду діяльності, у яких обсяг доходу протягом календарного року не перевищує 1 млн грн. Зверніть увагу! До групи 3 платників ЄП входять також юрособи, однак вони зобов’язані застосовувати РРО в загальному порядку. ФОП-загальносистемників від застосування РРО також не звільнено (виняток — види діяльності за Переліком № 1336)

Здійснення фізособами торгівлі продуктовими або промисловими товарами за готівкові кошти на ринках (п. 9 ст. 9)

Продаж у кіосках, з лотків і розносок газет, журналів та інших видань, листівок, конвертів, знаків поштової оплати (п. 10 ст. 9)

Це звільнення поширюється тільки на тих госпсуб’єктів, у яких питома вага зазначеної продукції складає більше 50 % загального товарообороту та за умови, що у продажу відсутні алкогольні напої та підакцизні непродовольчі товари

Продаж жетонів і проїзних квитків у касах метрополітену (п. 10 ст. 9)

Продаж води, молока, квасу, рослинної олії та живої риби з автоцистерн, цистерн, бочок і бідонів (п. 11 ст. 9)

Продаж страв та безалкогольних напоїв в їдальнях і буфетах загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладів під час навчального процесу (п. 11 ст. 9)

Продаж товарів (надання послуг), якщо в місці отримання таких товарів (надання послуг) операції з розрахунками в готівковій формі не здійснюються (оптова торгівля тощо) (п. 12 ст. 9)

Фізособи, які провадять незалежну професійну діяльність

Стаття 178 ПКУ, яка визначає порядок оподаткування незалежних професіоналів, не зобов’язує їх застосовувати РРО. На цій підставі податківці дозволяють проводити розрахунки без РРО (див. категорію 109.03 ЗІР ДФСУ)

Вимоги до РРО

Розшифровка

1

2

Модель РРО має бути включена до Держреєстру РРО ( ст. 12 Закону про РРО)

Держреєстр постійно оновлюється, підлаштовуючись під сучасні реалії. На сьогодні діє Держреєстр, затверджений наказом ДФСУ від 29.10.15 р. № 829 (ср. ). У ньому ви знайдете два розділи: у першому вказані моделі РРО, дозволені до первісної реєстрації в органах ДФСУ, а у другому — моделі, які реєструвати заборонено. При цьому моделі РРО з розділу II можна використовувати, якщо вони були зареєстровані до того, як перекочували з розділу I до розділу II Держреєстру. Але тільки доти, доки вони не будуть виключені з розділу II

Модель РРО має забезпечувати передачу контрольно-звітної інформації органу ДФСУ в електронному вигляді ( п. 7 ст. 3 Закону про РРО)

Госпсуб’єкти повинні подавати до органів ДФС дротовими або бездротовими каналами зв’язку електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, які містяться на контрольній стрічці в пам’яті РРО або в пам’яті приєднаних до них модемів.

Таким чином, усі РРО повинні передавати інформацію в почековому режимі. Перехідний період, коли можна було подавати інформацію про загальний обсяг операцій, минув 31.12.15 р. ( п. 8 розд. ІІ Закону про РРО).

І тільки електронні таксометри, автомати з продажу товарів (послуг) і РРО для купівлі-продажу інвалюти повинні «уміти» передавати органам ДФСУ тільки інформацію про загальний обсяг розрахункових операцій

Модель РРО має відповідати встановленим фіскальним і технічним вимогам

РРО повинні забезпечувати фіскальні функції відповідно до Вимог, затверджених постановою КМУ від 18.02.02 р. № 199. Технічні вимоги до електронних контрольно-касових реєстраторів для різних сфер застосування наведені в додатку 1 до Рішення Держкомісії з питань впровадження електронних систем і засобів контролю та управління товарним і грошовим обігом від 26.12.02 р. № 14.

У принципі, якщо ви придбаваєте РРО, що міститься в Держреєстрі, він вже повинен відповідати цим нормативним документам. Важливо, щоб ці вимоги дотримувалися і у процесі експлуатації РРО

Вибрана модель РРО має відповідати сфері, де її використовуватимуть

Не всі моделі, наведені в Держреєстрі, підійдуть для використання у сфері діяльності, яку здійснює ваше підприємство. На щастя, Держреєстр дає підказки, в якій сфері можна використовувати кожну модель РРО (графа 8 таблиці Держреєстру).

Будьте уважні! Якщо ви використовуєте РРО не у сфері, що відповідає йому, документи, які ним видаються, не вважаються розрахунковими (п. 2.1 Положення № 614). А це загрожує штрафними наслідками

Потрібно дотримуватися строку служби РРО

Строк служби РРО встановлює виробник. Якщо такий строк виробником (постачальником) не встановлений, він становитиме 7 років з моменту введення РРО в експлуатацію, але не більше 9 років з дати його випуску.

Такий самий строк служби необхідно застосовувати і в разі, коли строк служби, встановлений виробником (постачальником), перевищує 9 років (див. категорію 109.11 ЗІР ДФСУ).

Після закінчення строку служби реєстрація РРО скасовується

РРО має бути зареєстрований, опломбований і переведений у фіскальний режим роботи

Про це ми детально розповімо в наступному розділі