Не секрет, що Порядок ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затверджений постановою КМУ від 29.12.10 р. № 1246 (далі — Порядок № 1246), уже давно потребував змін. Причому глобальних.
Тому Уряд не став коригувати його порядково, а затвердив нову редакцію Порядку № 1246, фактично переписавши документ наново.
Так, з чим же тепер доведеться працювати платникам ПДВ? Давайте розглянемо найцікавіші моменти:
1. Введені нові поняття. У Порядку № 1246 тепер є такі поняття, як «податкова накладна» (ПН), «розрахунок коригування» (РК) і «операційний день».
2. Тотальна перевірка. Прописаний перелік параметрів, за якими система перевірятиме ПН/РК, що направляються на реєстрацію в ЄРПН (п. 12 Порядку № 1246):
• відповідність ПН/РК затвердженому формату (стандарту);
• дійсність ЕЦП, порядок його накладення і право посадової особи підписувати такі ПН/РК;
• ПДВ-статус особи, що направила на реєстрацію ПН/РК (на момент складання і реєстрації таких ПН/РК);
• право особи реєструвати ПН/РК у ЄРПН ( п. 192.1 ПКУ), дотримання строків реєстрації, встановлених п. 201.10 ПКУ;
• наявність помилок в обов’язкових реквізитах ПН/РК ( п. 201.1 ПКУ);
• чи достатній розмір реєстраційного ліміту для реєстрації ПН/РК ( пп. 2001.3, 2001.9 ПКУ);
• наявність у ЄРПН відомостей, що містяться в ПН, яка коригується;
• факт реєстрації / зупинки реєстрації / відмова в реєстрації ПН/РК з такими ж реквізитами;
• відповідність ПН/РК критеріям оцінки ступеня ризиків, достатнім для зупинки їх реєстрації згідно з п. 201.16 ПКУ.
3. Усі деталі у квитанціях. Про результати перевірки ПН/РК системою платник ПДВ дізнається з квитанції про прийняття/ неприйняття або зупинку реєстрації ПН/РК (п. 13 Порядку № 1246). Як і раніше, така квитанція повинна надійти впродовж операційного дня.
Зверніть увагу, операційний день, як і раніше, триватиме з 0-ї до 23-ї години.
Будьте уважні! У Порядку № 1246 більше немає норми, за якою ПН/РК вважалися зареєстрованими, якщо квитанція про прийняття / неприйняття не надійшла у встановлені строки.
А ось квитанції про зупинку реєстрації ПН/РК у ЄРПН міститимуть відомості і перелік документів, необхідних для розблокування такої ПН/РК (п. 17 Порядку № 1246).
Якщо комісія прийме рішення про реєстрацію заблокованої ПН/РК, постачальник і покупець також дізнаються про це з квитанції, яку система направить контрагентам одночасно (п. 18 Порядку № 1246).
При цьому «розблоковані» ПН/РК потраплять до ЄРПН у день (п. 19 Порядку № 1246):
• прийняття комісією рішення про реєстрацію ПН/РК;
• набуття законної чинності рішенням суду про реєстрацію ПН/РК (у разі находження до ДФСУ відповідного рішення суду).
Але! Перед цим ДФСУ ще раз перевірить ПН/РК за всіма параметрами, вказаними вище (п. 20 Порядку № 1246).
4. РК до «старих» ПН — усе як завжди. У Порядку № 1246 залишили норму, згідно з якою РК до «старих» ПН, складених до 01.02.15 р. і на той момент не підлягали реєстрації в ЄРПН, можна зареєструвати після реєстрації такої ПН.
Причому впродовж операційного дня.
5. ЕЦП-новації. Для делегування права підпису ПН/РК іншій посадовій особі платник ПДВ може подати посилені сертифікати ЕЦП органу ДФСУ (п. 10 Порядку № 1246):
• за основним місцем обліку;
• за неосновним місцем обліку — для платників податків, які змінили своє місцезнаходження але ще сплачують податки і збори за місцем попередньої реєстрації.
6. Обмеження на запити. Тепер запит у ЄРПН можна подати тільки з метою отримання ПН/РК з ЄРПН (п. 21 Порядку № 1246).
Усю іншу інформацію можна побачити в Електронному кабінеті в режимі реального часу (пп. 4 і 25 Порядку № 1246).
Постанова, що коментується, набула чинності 20.05.17 р.