Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, подається до закінчення 5-го банківського дня, що настає за днем, у якому платник податку (п.п. 170.9.2 ПКУ):
• завершує таке відрядження;
• завершує виконання окремої цивільно-правової дії.
За наявності надміру витрачених коштів їх сума повертається в касу або зараховується на банківський рахунок до або під час подання зазначеного Звіту.
При цьому якщо під час службового відрядження працівник:
• отримав готівку із платіжних карток, він подає Звіт і повертає кошти до закінчення 3-го банківського дня після відрядження;
• застосував платіжні картки для проведення безготівкових розрахунків, то строк подання Звіту не перевищує 10 банківських днів, за наявності поважних причин він продовжується до 20 днів.
Звіт складається підзвітною особою, що отримала такі кошти.
Водночас за договором доручення одна сторона (повірений) зобов’язується вчинити від імені та за рахунок другої сторони (довірителя) певні юридичні дії (ст. 1000 ЦКУ).
Враховуючи викладене вище, обмежень щодо передачі до бухгалтерії заповненого Звіту та залишку невикористаних коштів, які були видані підзвітній особі, через іншу особу на підставі договору доручення не передбачено.
При цьому терміни подання Звіту залишаються незмінними.
За матеріалами ЗІР ДФСУ, категорія 109.14