Для списання ПММ можна використовувати самостійно виготовлені бланки дорожніх листів

Щоби паливо списати,
треба бланки готувати

Для списання ПММ можна використовувати
самостійно виготовлені бланки дорожніх листів

Лист Міністерства інфраструктури України
від 23.04.2013 р. № 4492/25/10-13*

(витяг)

<...> Пунктом 138.2 ст. 138 Податкового кодексу України визначено, що витрати, які враховуються при визначенні об’єкта оподаткування, визнаються на підставі первинних документів, що підтверджують здійснення платником податку витрат.

Дорожній лист є основним документом первинного обліку роботи автотранспортних засобів, що підтверджує витрати, пов’язані зі здійсненням перевезень, та як первинний бухгалтерський документ застосовується для бухгалтерського обліку відповідних господарських операцій, у тому числі списання витраченого палива і мастильних матеріалів.

Списання фактично витраченого палива і мастильних матеріалів для транспортних засобів ведеться на підставі дорожніх листів згідно з фактичною вартістю витраченого палива і мастильних матеріалів з урахуванням положень Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, затверджених наказом Мінтрансу України від 10.02.98 р. № 43.

Форму дорожнього листа вантажного автомобіля затверджено спільним наказом Мінтрансу України та Мінстату України від 29.12.95 р. № 488/346 «Про затвердження типових форм первинного обліку роботи вантажного автомобіля».

Наказ Держкомстату України від 17.02.98 р. № 74, яким була затверджена типова форма первинного обліку роботи службового легкового автомобіля та Інструкція про порядок її застосування втратив чинність на підставі наказу Державної служби статистики України від 19.03.2013 р. № 95, зареєстрованого в Мін’юсті 29.03.2013 р. за № 521/23053.**

Поряд з цим суб’єкти господарювання можуть застосовувати самостійно виготовлені бланки первинних документів, у тому числі дорожніх листів, які повинні містити обов’язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалізованих форм, що передбачено пунктом 2.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну України від 24.05.95 р. № 88, зареєстрованим в Мін’юсті 05.06.95 р. за № 168/704.

Перший заступник Міністра К. Єфименко

Від редакції

Детальніше ми писали про дорожні листи в «Бухгалтері» № 48’2011 на с. 46–47. Там ми доходили висновку, що в податкових цілях застосування дорожніх листів, попри їх необов’язковість, дуже бажане.

* Наводимо запит, відповіддю на який є цей лист:

«На підставі яких документів проводиться списання фактично витрачених пально-мастильних матеріалів для транспортних засобів на підприємстві?

Чи дійсно  списання фактично витрачених пально-мастильних матеріалів для транспортних засобів повинно проводитися лише на підставі дорожніх листів?

Пункт 1 наказу Мінтрансу та Мінстату від 29.12.95 р. № 488/346 «Про затвердження типових форм первинного обліку роботи вантажного автомобіля» визначає дорожні листи як типові форми первинного обліку роботи вантажного автомобіля. Пункт 2 цього наказу закріплює обов’язкове застосування дорожніх листів усіма суб’єктами господарської діяльності, незалежно від форм власності».— Ред.

** Див. «Бухгалтер» № 15’2013, с. 17.— Ред.