Не хвилюйтеся: порядок обліку виплати зарплати на картку в принципі нічим не відрізняється від традиційної форми обліку виплати зарплати. Тут усе навіть ще простіше. Наприклад, підприємству не потрібно оприбутковувати гроші в касу, депонувати зарплату.
Єдиний «безготівковий» нюанс — комісія банку за обслуговування картрахунків. Але і з нею жодних проблем: її відносять до адміністративних витрат на підставі п. 18 П(С)БО 16. Так само діють і щодо плати за випуск (виготовлення) зарплатних карток.
До речі, з приводу плати за випуск та обслуговування карток. Податківці вважають: якщо умовами трудового договору не передбачено надання працівникам платіжних карток у безоплатне користування, то плата за їх випуск та обслуговування є для таких працівників додатковим благом з відповідним оподаткуванням (див. консультацію в категорії 103.02 ЗІР).
Ми категорично не згодні з податківцями. Усі витрати, пов’язані з виплатою заробітної плати працівникам, підприємство бере на себе на вимогу законодавства — ч. 4 ст. 24 Закону про оплату праці.
Тому плата за випуск та обслуговування зарплатної картки аж ніяк не може вважатися додатковим благом працівника. Потрібні ще аргументи? Будь ласка.
Платіжна картка є власністю банку. Залежно від умов договору, як ми сказали вище, він може передавати її фізособі або у власність, або в користування (п. 4 розд. II Положення № 705*). Найчастіше картку передають саме в користування. Після закінчення ж строку її використання, у разі звільнення або переходу до іншого банку працівник повинен повернути електронний засіб платежу банку-емітенту.
Та й якщо дотримуватися такої логіки фіскалів, то витрати на доставку касиром з банку готівки для виплати зарплати теж повинні вважатися додатковим благом працівників, які отримують свої кревні в касі підприємства. Але це ж повний абсурд! Погодьтеся, шановні контролери!
А тепер розглянемо приклад.
Приклад. Підприємство у липні 2016 року уклало договір з банком про відкриття карткових зарплатних рахунків працівникам та їх обслуговування. Зарплату за першу половину липня 2016 року (дата виплати — 20 липня 2016 року) у сумі 125000 грн. перераховано працівникам на їх зарплатні рахунки. Плата за випуск карток, виданих працівникам, — 300 грн. Вартість річного обслуговування карток — 300 грн. Комісійна винагорода за розрахунково-касове обслуговування становить 0,75 % від зараховуваної на картрахунки працівників суми. Сума ПДФО до сплати — 22500 грн. (125000 грн. х 18 % : 100 %). Сума військового збору до сплати — 1875 грн. (125000 грн. х 1,5 % : 100 %). Сума нарахованого до сплати ЄСВ — 27500 грн. (125000 грн. х 22 % : 100 %).
У своєму обліку підприємство ці операції відображає так:
№ з/п | Зміст господарської операції | Бухгалтерський облік | Сума, грн. | |
Дт | Кт | |||
Впровадження зарплатного проекту | ||||
1 | Перераховано плату за: | |||
— випуск зарплатних карток, виданих працівникам | 685 | 311 | 300 | |
— річне обслуговування зарплатних карток, виданих працівникам | 685 | 311 | 300 | |
2 | Відображено плату за: | |||
— випуск зарплатних карток, виданих працівникам | 92 | 685 | 300 | |
— річне обслуговування зарплатних карток, виданих працівникам | 92 | 685 | 300 | |
Виплата зарплати за першу половину місяця шляхом перерахування на картрахунки працівників | ||||
1 | Перераховано зарплату працівникам за першу половину липня 2016 року | 661 | 311 | 100625 |
2 | Перераховано до бюджету: | |||
— ПДФО | 641/ПДФО | 311 | 22500 | |
— військовий збір | 642/ВЗ | 311 | 1875 | |
— ЄСВ | 651 | 311 | 27500 | |
3 | Перераховано комісійну винагороду банку за обслуговування картрахунків (100625 грн. х 0,75 % : 100 %) | 685 | 311 | 754,69 |
4 | Відображено витрати на сплату комісійної винагороди банку за обслуговування картрахунків | 92 | 685 | 754,69 |
5 | Віднесено на фінансовий результат: | |||
— витрати, пов’язані з випуском та річним обслуговуванням зарплатних карток (300 грн. + 300 грн.) | 791 | 92 | 600 | |
— витрати, пов’язані зі сплатою комісійної винагороди банку за обслуговування картрахунків | 791 | 92 | 754,69 |
Виплачуючи працівнику зарплату, не забувайте повідомляти його про: 1) загальну суму заробітку з розшифровкою за видами виплат; 2) розміри та підстави відрахувань і утримань із зарплати; 3) належну до виплати суму зарплати ( ст. 110 КЗпП).