Досі в жодному нормативно-правовому документі не прописано, як правильно заповнювати рядок «придбання (будівництво, спорудження, створення) необоротних активів», незважаючи на те, що він присутній як у таблиці 2 додатка Д5, так і в таблиці 2 додатка Д1. Ну а контролерам, очевидно, не до нього.
Шукатимемо вихід самостійно. І розпочнемо з того, що нам відоме:
1. У рядку розшифровуються операції, що стосуються необоротних активів.
2. Деталізувати необхідно покупки, пов’язані з придбанням (будівництвом, спорудженням, створенням) указаних активів. Тобто придбаваючи, наприклад, будматеріали (чи запчастини) для будівництва об’єкта основних засобів, платникові ПДВ слід включити суму з такого придбання в рядок «придбання (будівництво, спорудження, створення) необоротних активів» таблиці 2 додатка Д5.
Чи відносити сюди покупки, пов’язані з ремонтними роботами? На нашу думку, ні. Адже до придбання (будівництва, спорудження, створення) об’єкта основних засобів вони не мають жодного відношення.
До ремонтних заходів належать ті з них, які спрямовані на підтримку об’єкта основних засобів у робочому стані.
Такі операції не ведуть до збільшення майбутніх економічних вигод від подальшого використання об’єкта, а тому витрати на їх проведення відносять: (1) або на собівартість готової продукції/послуги (рахунок 23); (2) або на витрати звітного періоду (рахунок 91, 92, 93, 94).
Зовсім інша річ — операції з придбання (будівництва, створення) об’єкта основних засобів:
— витрати, пов’язані з ними, спочатку накопичують або на субрахунку 152 (якщо вони пов’язані з придбанням/виготовленням основних засобів), або на субрахунку 151 (якщо вони пов’язані з будівництвом основних засобів);
— після введення в експлуатацію об’єкта основних засобів їх списують на відповідні субрахунки рахунку 10.
Увага! Такий підхід використовують при проведенні операцій з поліпшення об’єктів основних засобів (модернізації, модифікації, добудови, реконструкції тощо), але ніяк не ремонтних.
Тому якщо ваші покупки пов’язані з поліпшенням орендованого приміщення, відображайте їх у рядку «придбання (будівництво, спорудження, створення) необоротних активів» таблиці 2 додатка Д5. Але якщо це звичайний ремонт — виділяти покупки, пов’язані з ним, в окремому рядку не потрібно.