01.11.2018
* Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148.
Говоримо про касову книгу (типова форма № КО-4), форма якої затверджена додатком 5 до Положення № 148. ДФСУ доходить висновку, що самим Положенням передбачено ведення цієї книги впродовж одного календарного року. Але відразу зазначимо: у Положенні дійсно є «натяки»
ДФСУ нагадує, що аркуші касової книги нумеруються та прошнуровуються. Кількість аркушів у касовій книзі засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера установи/підприємства. Це прямо випливає з абз. 5 і 6 п. 39 Положення.
При цьому, якщо в касовій книзі залишилися незаповнені сторінки (порожні), то:
— на таких сторінках проставляються прочерки або
— на наступній сторінці після останнього запису ставиться дата закінчення книги та засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера підприємства (юрособи).
Звідки ДФСУ взяла такі висновки, нам до кінця не зрозуміло. Принаймні в роз’ясненні, що коментується, передумов для цього немає.
Порядок закриття касової книги у разі зміни її форми здійснюється таким чином, як і по закінченні календарного року. Це, схоже, також аксіома
Причому якщо протягом календарного року касова книга закінчується або змінюється її форма, то нумерація сторінок у наступній касовій книзі повинна розпочинатись із «1». Логічно.
Якщо касова книга велась в електронній формі**, то після закінчення календарного року (чи залежно від необхідності) «Вкладний аркуш касової книги» формується в підшивки в хронологічному порядку, які формуються в книгу.
** Таку можливість надає п. 41 Положення № 148. Причому програмне забезпечення, за допомогою якого ведеться касова книга, у такому разі повинне забезпечувати візуальне відображення й роздрукування кожної з двох частин аркуша касової книги («Вкладний аркуш касової книги» і «Звіт касира»), які за формою та змістом повинні відтворювати форму й зміст касової книги в паперовому вигляді.
Така книга засвідчується підписами керівника та головного бухгалтера і передається для зберігання відповідно до законодавства України.
Саме ці настанови