19.03.2021

Новий формат поля підпису в ПН: розвіюємо сумніви

У деяких платників ПДВ виникли побоювання з приводу того, як бути, якщо ПН після 1 березня підписували по-старому. Тобто при заповненні даних про особу, яка склала ПН, замість «Петро МЕЛЬНИК» зазначено «П. І. Мельник». Чи впливає це на дійсність ПН?

Дійсно, оновленою формою ПН у редакції, яка була затверджена наказом Мінфіну від 02.12.2020 р. № 734 (запрацювала з 01.03.2021 р.), і «новою новою» ПН, затвердженою наказом Мінфіну від 01.03.2021 р. № 131 (запрацювала з 12.03.2021 р., але фактично можливість реєстрації за новою формою з’явилася трохи пізніше), передбачено зазначення даних про особу, яка склала ПН/РК, у новому форматі:

Було	Стало
«ініціали та прізвище»	«Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ»
Наприклад, «П. І. Мельник»	Наприклад, «Петро МЕЛЬНИК»

Якщо після 1 березня підписали ПН по-старому («П. І. Мельник») або прізвище зазначено не заголовними літерами: виправляти ПН?

Ні, не потрібно. Якщо ПН зареєстрована, то на її дійсність «не той формат» підпису ніяк не впливає! По-перше, підпис — це необов’язковий реквізит ПН (у п. 201.1 ПКУ не згадується). По-друге, діє норма абз. 3 п. 201.10 ПКУ, згідно з якою ПН, складена і зареєстрована після 01.07.2017 р., є достатньою підставою для відображення ПК покупцем і не потребує додаткового підтвердження. По-третє, формат підписів перевіряється податківцями автоматично на етапі подання ПН на реєстрацію.

Раніше в ПН зазначалося «ініціали та прізвище», тепер «Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ». Але електронний підпис (ЕП) на П. І. Б. зроблений. Як реєструвати ПН?

Не бачимо тут жодної проблеми. Головне — щоб підписант, зазначений у ПН, і той, чий ЕП накладається на ПН, збігалися. Тобто не було так, що склав ПН Іванов, а підписав Петров. Утім, навіть у цьому випадку, якщо ПН зареєстрована, то на дійсність ПН це ніяк не впливає. Це підтверджують і податківці (101.13 ЗІР).

При надходженні ПН на реєстрацію здійснюється перевірка (п. 12 Порядку № 1246*): (1) відповідності ПН затвердженому стандарту; (2) дійсності ЕП, порядку його накладення і наявності права підписання посадовою особою платника податку ПН та/або РК.

* Порядок ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затверджений постановою КМУ від 29.12.2010 р. № 1246.

Тобто, по суті, перевіряється: чи не сплив строк дії сертифіката ключа, чи має особа право підпису на ПН (тобто чи делегувалося їй право підпису через «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису»).

Тож перевірка реквізиту «підпис» у ПН здійснюється в автоматичному порядку при реєстрації ПН і переживати за дійсність ПН, якщо підпис заповнений не в тому форматі, — не варто!