За роботу в умовах ненормованого робочого дня (далі — НРД) працівники мають право на компенсацію — щорічну додаткову відпустку тривалістю до 7 календарних днів (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР, далі — Закон № 504). Головна умова для надання такої відпустки повної тривалості, визначеної у колективному договорі: працівник повинен відпрацювати у відповідних умовах весь робочий рік. Щоб переконатися у цьому твердженні, достатньо поглянути на ч. 2 ст. 9 Закону № 504. У ній перелічено періоди роботи, що зараховують до стажу роботи для надання щорічної додаткової відпустки за НРД.
Як бути, якщо працівник протягом свого робочого року певний період «не контактував» з НРД (перебував на лікарняному, у відпустці без збереження зарплати, на курсах підвищення кваліфікації)? Розрахувати тривалість щорічної додаткової відпустки пропорційно відпрацьованому часу в умовах НРД (п. 8 Рекомендацій щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці, затверджених наказом Мінпраці від 10.10.97 р. № 7). Майте на увазі: стаж для надання щорічної додаткової відпустки за НРД автоматично скорочується на згадані вище періоди, а це призводить і до зменшення тривалості щорічної додаткової відпустки за НРД.
Що ж, ми розглянули вплив стажу для надання щорічної додаткової відпустки за НРД на тривалість такої відпустки. Тепер настав час з’ясувати, чи зараховується період перебування у відрядженні до згаданого стажу. Для цього нам доведеться пригадати деякі правила з надання відрядження, прописані в Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженій наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59.
Під час службового відрядження працівник виконує службове доручення поза місцем його постійної роботи. На працівника, який перебуває у відрядженні, поширюється режим робочого часу тієї установи, до якої його відрядили. Тож не факт, що у відрядженні працівник виконуватиме посадові обов’язки, установлені для нього за місцем роботи. Більш того, як правило, у відрядженні немає потреби працювати понад нормальну тривалість робочого часу, визначену графіком роботи у відрядженні. Виходить: працівник, перебуваючи у відрядженні, не стикається з умовами НРД. Це означає, що період відрядження не зараховують до стажу роботи, що дає право на щорічну додаткову відпустку за НРД. Теорію краще підкріпити конкретним прикладом — розрахуємо дні щорічної додаткової відпустки за НРД, зароблені працівником.
Приклад. Працівнику надають щорічну додаткову відпустку за НРД (відповідно до колдоговору її тривалість — 7 к. дн.) за робочий рік з 18.05.2014 р. по 17.05.2015 р. У цьому періоді його тричі відряджали: з 10.06.2014 р. по 12.06.2014 р. (3 к. дн.), з 17.08.2014 р. по 18.08.2014 р. (2 к. дн.), з 19.01.2015 р. по 22.01.2015 р. (4 к. дн.). Крім того, з 10.02.2015 р. по 18.02.2015 р. (9 к. дн.) працівник хворів, а з 14.04.2015 р. по 27.04.2015 р. (14 к. дн.) перебував у відпустці без збереження зарплати.
1. Визначаємо кількість календарних днів у робочому році працівника без урахування святкових днів, календарних днів, на які припали дні відряджень, хвороби і відпустки без збереження зарплати: 365 - 10 - 3 - 2 - 4 - 9 - 14 = 323 (к. дн.).
2. Розраховуємо кількість календарних днів щорічної додаткової відпустки за НРД, що припадає на один календарний день року: 7 : (365 - 10) = 0,0197 (к. дн.),
де 7 — загальна тривалість щорічної додаткової відпустки за НРД;
365 — кількість календарних днів у році;
10 — кількість святкових та неробочих днів у році, установлених ст. 73 КЗпП.
3. Розраховуємо кількість днів щорічної додаткової відпустки за НРД, на яку працівник має право за робочий рік з 18.05.2014 р. по 17.05.2015 р.: 323 х 0,0197 = 6,3631 ≈ 6 (к. дн.).
Проте і без винятків не обійтись навіть у такій ситуації.
Зверніть увагу! Якщо буде з’ясовано та підтверджено, що працівник за певною посадою і у відрядженні виконує роботи в умовах НРД, то це можна зафіксувати в колективному договорі. У такому разі період відрядження увійде до стажу роботи, що дає право на щорічну додаткову відпустку за НРД.