Щодо термінів. Згідно з ч. 2 ст. 5 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР при визначенні тривалості щорічних відпусток не враховуються святкові і неробочі дні, вказані у ст. 73 КЗпП.
Пояснимо: якщо на період щорічної відпустки припадають святкові і неробочі дні (ст. 73 КЗпП), то такі дні додаються до щорічної відпустки і працівник відпочиває довше.
Тож у випадку, що розглядається, спочатку відлічуємо 14 календарних днів з 26.04.2017 р. Закінчення такого строку припадає на 09.05.2017 р. При цьому на період з 26.04.2017 р. по 09.05.2017 р. припадає 3 святкових дні, визначені в ст. 73 КЗпП: 01.05.2017 р. і 02.05.2017 р. — День міжнародної солідарності трудящих, а також 09.05.2017 р. — День перемоги над нацизмом у Другій світовій війні (День перемоги).
Виходить, що щорічну основну відпустку працівника необхідно було продовжити на 3 календарних дні. У такому разі вона тривала з 26.04.2017 р. по 12.05.2017 р. і останнім днем цієї відпустки було 12.05.2017 р. При цьому в рамках періоду щорічної основної відпустки з 26.04.2017 р. по 12.05.2017 р.:
— 01.05.2017 р., 02.05.2017 р. і 09.05.2017 р. є святковими днями;
— 10.05.2017 р., 11.05.2017 р. і 12.05.2017 р. вважаються днями щорічної основної відпустки, на які власне і продовжується період цієї відпустки.
Щодо наказу про відпустку. Зауважимо, що працівник у заяві про надання щорічної основної відпустки вказує лише тривалість цієї відпустки і дату її початку. А ось кадровик у наказі про надання щорічної основної відпустки прописує період цієї відпустки вже з урахуванням її продовження на святкові і неробочі дні. При цьому саму кількість календарних днів щорічної відпустки відображають без урахування святкових і неробочих днів.
У нашому випадку в наказі про надання щорічної основної відпустки період цієї відпустки слід було вказати так — з 26 квітня 2017 року по 12 травня 2017 року, а її тривалість так — 14 календарних днів (кількість календарних днів власне щорічної основної відпустки, тобто без урахування святкових днів).
Щодо табеля. Для ведення табеля обліку використання робочого часу застосовують типову форму № П-5, затверджену наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489 (носить рекомендаційний характер). Цією ж формою передбачено умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу для його відображення в табелі.
Так, для відображення усього періоду щорічної основної відпустки передбачено буквений код «В» (цифровий — «08»). Тоді як для відображення святкових (неробочих) днів спеціального кодування немає. Тому на практиці в полях навпроти святкових (неробочих) днів ставлять прочерки або залишають їх незаповненими. Як варіант, установа може ввести власні позначення для таких днів.
У цьому випадку в табелі обліку використання робочого часу:
— періоди з 26.04.2017 р. по 30.04.2017 р., з 03.05.2017 р. по 08.05.2017 р. і з 10.05.2017 р. по 12.05.2017 р. слід було позначити кодом «В». Причому таким кодуванням необхідно було позначити абсолютно усі дні вказаних періодів (у тому числі і вихідні дні), оскільки вони є днями щорічної основної відпустки для цього працівника;
— поля навпроти святкових днів 01.05.2017 р., 02.05.2017 р. і 09.05.2017 р. слід було залишити незаповненими або в них поставити прочерк (чи вказати позначення, яке використовують в установі для відображення святкових (неробочих) днів).
Визначаємо дату виходу на роботу. Розпорядженням КМУ «Про перенесення робочих днів у 2017 році» від 16.11.2016 р. № 850-р було рекомендовано для працівників, яким установлено п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями, робочий день з понеділка 08.05.2017 р. перенести на суботу 13.05.2017 р. — для святкування Дня перемоги (09.05.2017 р., вівторок). При цьому усі дії з виходу на роботу співробітників установи повинні здійснюватися за зміненим у зв’язку з перенесеннями робочих і вихідних днів графіком роботи.
Тож для працівника, про якого йде мова в запитанні, останнім днем щорічної основної відпустки було 12.05.2017 р. Як бачимо, у цьому випадку роботодавець переніс робочі дні в травні 2017 року саме згідно з наведеними вище рекомендаціями Уряду. Значить, вказаний працівник мав вийти на роботу 13.05.2017 р. (субота) — день, який є для нього робочим у зв’язку з перенесенням робочих і вихідних днів для святкування Дня перемоги. При цьому не має значення той факт, що 08.05.2017 р. цей працівник перебував у щорічній основній відпустці.
Висновки:
— Якщо на період щорічної відпустки припадають святкові і неробочі дні, то такі дні не враховуються при визначенні тривалості цієї відпустки. Тобто, по суті, період щорічної відпустки продовжується на кількість святкових і неробочих днів, що припали на її період.
— У разі застосування рекомендацій Уряду про перенесення робочих і вихідних днів працівники повинні виходити на роботу згідно зі зміненим у зв’язку з такими перенесеннями графіком роботи.