16.04.2018
* За матеріалами методичних напрацювань Державного закладу післядипломної освіти «Сумський центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій», управління з питань персоналу Сумської ОДА. — Прим. ред.
| 1 | Лист-клопотання на ім’я голови обласної державної адміністрації виконавчих комітетів міських рад або районних державних адміністрацій | |
| 2 | Нагородний лист встановленого зразка, затвердженого Комісією з державних нагород та геральдики при Президентові України 17 березня 2003 року (відповідно до Указу Президента України від 19 лютого 2003 року № 138/2003) | 3 примірники |
| 3 | Протокол (або витяг із протоколу) засідань органів місцевого самоврядування, трудових колективів підприємств, установ, організацій, на яких було прийнято рішення про висунення кандидатур до відзначення державними нагородами | 1 примірник |
| 4 | Лист–підтримка галузевого управління (обласного) | 1 примірник |
| 5 | Ксерокопія паспорта особи, яку представляють до нагородження | перша сторінка — 2 примірники |
| 1 | Лист-клопотання на ім’я голови обласної державної адміністрації виконавчих комітетів міських рад або районних державних адміністрацій | |
| 2 | Інформація про виробничі, наукові та інші досягнення осіб, що представляються до нагородження | 3 примірники |
| 3 | Біографічна довідка встановленого зразка, засвідчена підписом керівника кадрової служби та скріплена відповідною печаткою, в якій зазначаються відомості про державні нагороди та відомчі відзнаки кандидата за останні три роки | 3 примірники |
| 4 | Довідка про стан справ на підприємстві (в установі, організації), погоджена з відповідним органом статистики, якщо до нагородження представляється його керівник або трудовий колектив | 2 примірники |
| 5 | Ксерокопія паспорта особи, яку представляють до нагородження | перша сторінка — 2 примірники |
| 1 | Лист-клопотання на ім’я голови обласної державної адміністрації виконавчих комітетів міських рад або районних державних адміністрацій | |
| 2 | Інформація про виробничі, наукові та інші досягнення осіб, що представляються до нагородження | 3 примірники |
| 3 | Біографічна довідка встановленого зразка, засвідчена підписом керівника кадрової служби та скріплена відповідною печаткою, в якій зазначаються відомості про державні нагороди та відомчі відзнаки кандидата за останні три роки | 3 примірники |
| 4 | Ксерокопія паспорта особи, яку представляють до нагородження | перша сторінка — 2 примірники |
| 1 | Заява | 1 примірник |
| 2 | Автобіографія матері | 1 примірник |
| 3 | Копія паспорта багатодітної матері (1, 2, 3, 10 та 11 стор.) | 4 примірники |
| 4 | Копія трудової книжки матері | 1 примірник |
| 5 | Характеристика з місця роботи матері (якщо мати працює) або з місця проживання | 4 примірники |
| 6 | Довідка про склад сім’ї | 1 примірник |
| 7 | Копії свідоцтв про народження дітей | 4 примірники |
| 8 | Якщо дитина померла, то копію свідоцтва про смерть дитини, до свідоцтва про смерть дитини, де не вказано причину смерті, в обов’язковому порядку додавати копію довідки про причину смерті дитини | 4 примірники |
| 9 | Довідки-характеристики з місця навчання кожної дитини шкільного і студентського віку | 4 примірники |
| 10 | Характеристики з місця роботи кожної дитини, яка працює | 4 примірники |
| 11 | Соціально-побутова характеристика для непрацюючих дітей та які не навчаються | 4 примірники |
| 12 | Копії грамот, дипломів, інших документів, що підтверджують заслуги матері та дітей | 2 примірники |
| 13 | Копії документів про освіту матері та дітей | 4 примірники |
| 14 | Виданий органом внутрішніх справ документ про наявність чи відсутність відомостей стосовно дітей, які перебувають на обліку як правопорушники, що не досягли 18 років, у тому числі звільнених зі спеціальних виховних установ; довідка про наявність або відсутність судимості в особи, яку представляють до нагородження, та в кожного з дітей, яким виповнилося 14 років |