Щодо строку зберігання табеля обліку використання робочого часу

Укрдержархів у межах компетенції розглянув звернення щодо строку зберігання табеля обліку використання робочого часу та повідомляє наступне.

Строк зберігання табеля обліку використання робочого часу відповідно до статті 408 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції від 12.04.2012 р. № 578/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції 17.04.2012 р. за № 571/20884 (із змінами) (далі — Перелік), визначено 1 рік.

Перелік погоджено з 14 міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади, у т. ч. із Мінфіном, Державною фінансовою інспекцією, Державною податковою службою (без зауважень).

Відповідно до підпункту 1.7 розділу І «Загальні положення» Переліку допускається продовження в організаціях строків зберігання документів.

Укрдержархівом розроблено проект Змін до Переліку, який надіслано на опрацювання структурними підрозділами Міністерства юстиції (лист від 07.12.2016 р. № 01.3/3586).

Проектом Змін до Переліку строк зберігання табеля обліку використання робочого часу передбачено 3 роки з посиланням на примітку 1 до статті 186.

Голова Т. Баранова