15.07.2019
Постанова № 268 — постанова Кабінету Міністрів України «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів» від 09.03.2006 р. № 268.
Постанова № 525 — постанова Кабінету Міністрів України «Про внесення змін у додатки до постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 р. № 268» від 09.06.2019 р. № 525.
У попередній статті ми вже говорили, що постанова КМУ № 525 набула чинності з 25.06.2019 р. У зв’язку з цим зарплату за робочі дні з 25.06.2019 р. по 30.06.2019 р. (а це три робочі дні) потрібно перерахувати в липні. Окрім перерахунку сум посадових окладів, надбавок за ранг, слід перерахувати й інші обов’язкові виплати, які розраховуються виходячи з окладу (наприклад, надбавка за вислугу років) (див. рисунок).
Донараховуємо в липні 2019 року зарплату за червень
Давайте розглянемо умовний числовий приклад.
Приклад 1. Посадовий оклад головного фахівця (додаток 53 до постанови № 268) до підвищення окладів складав 4100 грн., після підвищення — 4900 грн. Йому присвоєний 13 ранг. Також такому фахівцеві встановлені: надбавка за вислугу років, надбавка за високі досягнення в праці (30 %). У червні 2019 року працівник відпрацював всі дні і йому було нараховано зарплату у сумі 6357,73 грн. Новий штатний розпис, який вводиться в дію з 25 червня 2019 року, був затверджений в липні-2019.
Перерахунок зарплати головного фахівця робимо в липні 2019 року. Нижче в таблиці наведемо дані по його зарплаті до і після перерахунку.
Перерахунок зарплати за червень
| Складові зарплати | Розмір складових зарплати (за місяць), грн. | Зарплата за червень 2019 року, грн. | Сума під- вищення (гр. 6 - гр. 2) | |||
| до підви- щення* | після підви- щення | з 1 по 24 червня | з 25 по 30 червня | усього за місяць | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Посадовий оклад | 4100 | 4900 | 3416,67 (4100 : 18 роб. дн. х 15 роб. дн.) | 816,67 (4900 : 18 роб. дн. х 3 роб. дн.) | 4233,34 | 133,34 |
| Надбавка за ранг | 55 | 300 | 45,83 (55 : 18 роб. дн. х 15 роб. дн.) | 50,00 (300 : 18 роб. дн. х 3 роб. дн.) | 95,83 | 40,83 |
| Надбавка за вислугу років | (15 %) 623,25 ((4100 + 55) х 15 %) | 780 ((4900 + 300) х 15 %) | 519,38 (623,25 : 18 роб. дн. х 15 роб. дн.) | 130,00 (780 : 18 роб. дн. х 3 роб. дн.) | 649,38 | 26,13 |
| Надбавка за високі досягнення в праці (30 %) | 1433,48 ((4100 + 55 + 623,25) х 30 %) | 1794 ((4900 + 300 + 780) х 30 %) | 1194,57 (1433,48 : 18 роб. дн. х 15 роб. дн.) | 299,00 (1794 : 18 роб. дн. х 3 роб. дн.) | 1493,57 | 60,09 |
| Індексація** | 146,00 | 0 | 121,67 (146 : 18 роб. дн. х 15 роб. дн.) | 0 | 121,67 | -24,33 |
| Разом | 6357,73 | 7774,00 | 5298,12 | 1295,67 | 6593,79 | 236,06 |
| * Фактично нараховано у червні 2019 року. ** Про перерахунок індексації зарплати за червень 2019 року читайте нижче. | ||||||
З даних таблиці видно, що в липні 2019 року після проведення перерахунку працівникові потрібно донарахувати зарплату за червень 2019 року (за період з 25 по 30 червня) в сумі 236,06 грн. При цьому липнева зарплата складатиме 7774 грн. (за умови повністю відпрацьованого місяця).
Майте на увазі: зарплата, нарахована в липні 2019 року за червень-2019, включається до фонду оплати праці липня і належить до бази нарахування ЄСВ саме цього місяця.
Усе залежить від умов преміювання, від того, в якому розмірі виплачують премії посадовим особам і службовцям ОМС.
1. Премія у фіксованому розмірі. Якщо в наказі (розпорядженні) керівника ОМС розмір премії встановлений у фіксованому розмірі (наприклад, 500 грн., 1000 грн.), то підвищення окладів не впливає на розмір премії. Премія за червень 2019 року нараховується у встановленому фіксованому розмірі та її у зв’язку з підвищенням окладів не перераховують.
2. Премія встановлена у відсотках від окладу. Якщо в положенні про преміювання встановлено, що премію виплачують у відсотках від посадового окладу, то при її нарахуванні в червні треба врахувати нові розміри окладів (пропорційно кількості робочих днів, протягом яких діяв кожен розмір окладу).
Приклад 2. Оклад головного фахівця ОМС до підвищення складав 4100 грн., після підвищення — 4900 грн. Положенням про преміювання передбачено, що премія нараховується у розмірі 20 % посадового окладу. У червні 2019 року такий працівник відпрацював усі дні.
За червень 2019 року премію розраховуємо таким чином.
За період з 01.06.2019 р. по 24.06.2019 р.:
4100 грн. х 20 % : 18 роб. дн. х 15 роб. дн. = 683,33 грн.,
де 4100 — оклад до підвищення;
18 — кількість робочих днів за графіком роботи в червні 2019 року;
15 — кількість відпрацьованих днів за період з 01.06.2019 р. по 24.06.2019 р. включно.
За період з 25.06.2019 р. по 30.06.2019 р.:
4900 грн. х 20 % : 18 роб. дн. х 3 роб. дн. = 163,33 грн.,
де 4900 — оклад після підвищення;
3 — кількість відпрацьованих днів за період з 25.06.2019 р. по 30.06.2019 р. включно.
Загальний розмір премії за підсумками роботи за червень 2019 року складе:
683,33 + 163,33 = 846,66 (грн.).
Тут без основ індексації зарплати не розібратися. Так, у місяці підвищення посадового окладу (тарифної ставки) ІСЦ приймають за 1 або 100 %. Для подальшої індексації ІСЦ обчислюють наростаючим підсумком з наступного місяця після місяця такого підвищення (абз. 1 і 2 п. 5 Порядку № 1078). Тобто «базовим» вважається місяць підвищення посадового окладу. Для посадових осіб і службовців ОМС таким місяцем став червень 2019 року.
Що відбувається в «базовому» місяці? Абзацами 3 і 4 п. 5 Порядку № 1078 передбачено, що в місяці підвищення окладів проводять порівняльні розрахунки і визначають право працівників на подальшу індексацію. Для цього суму зарплатного підвищення порівнюють із сумою індексації, яка складається в місяці підвищення окладу. Якщо сума зарплатного підвищення перевищить суму можливої індексації, то індексація не нараховується. Якщо ж суми зарплатного підвищення не вистачить, щоб перекрити суму можливої індексації, то визначають різницю між сумою можливої індексації і сумою підвищення.
Зверніть увагу: усі порівняльні розрахунки проводять виходячи з повністю відпрацьованого місяця. При цьому суму підвищення зарплати визначають з урахуванням усіх складових (елементів) зарплати, що не мають разового характеру, а також виходячи з умов роботи в місяці підвищення окладів (лист Мінсоцполітики від 20.11.2015 р. № 308/10/136-15).
Ми проаналізували розміри окладів. Мінімальне підвищення окладів складає 200, а сума можливої індексації в червні-2019 (від попереднього «базового» місяця — травня-2018) — 146,00 грн. (1921 грн. х 7,1 %). Як бачите, навіть тільки одне підвищення окладів перевищило суму можливої індексації (200 грн. > 146 грн.). Тобто в червні 2019 року індексація для усіх посадових осіб і службовців ОМС «обнулилася». Якщо б не одне «але»!
Як правило, посадові оклади намагаються підвищувати з перших чисел місяця. У таких випадках індексаційні норми легко застосовувати при нарахуванні індексації. Як діяти, якщо оклад підвищений не з 1-го числа, а з 25-го, як у нашому випадку з посадовими особами і службовцями ОМС?
На допомогу прийде норма абз. 7 п. 4 Порядку № 1078, якою передбачено таке: якщо особа працює неповний робочий час, суму індексації визначають із розрахунку повного робочого часу, а виплачують пропорційно відпрацьованому часу. Цю ж норму застосовують, якщо працівникові встановлений повний робочий час, але з якихось причин місяць був відпрацьований не повністю.
Це означає, що індексацію за червень 2019 року доведеться поділити на 2 періоди: до і після підвищення окладів. У зв’язку з цим:
— з 1 по 24 червня 2019 року індексацію нараховують відповідно до колишнього «базового» місяця (травень 2018 року) пропорційно відпрацьованим дням;
— з 25 по 30 червня 2019 року індексація не нараховується.
У цифрах це виглядатиме так. За відпрацьовані дні червня 2019 року з 1-го по 24-те число сума індексації складає:
146,00 грн. : 18 роб. дн. х 15 роб. дн. = 121,67 грн.,
де 18 роб. дн. — кількість робочих днів у червні 2019 року;
15 роб. дн. — кількість робочих днів за період з 01.06.2019 р. по 24.06.2019 р.
Таким чином, якщо працівник відпрацював усі дні за період з 01.06.2019 р. по 24.06.2019 р., то йому потрібно нарахувати індексацію в сумі 121,67 грн. Індексацію за період з 25 по 30 червня 2019 року не нараховують.
Важливо! Зарплату посадових осіб і службовців ОМС за період з 1 по 24 червня 2019 року індексують, а за період з 25 по 30 червня-2019 не індексують.
У липні 2019 року зарплата таких осіб також не індексується. Але ще не усі питання з індексацією зарплати вирішені. Все залежить від того, як була нарахована індексація в червні 2019 року. Тут може бути дві ситуації.
1. Індексація була нарахована від попереднього «базового» травня-2018 в повній сумі (146,00 грн.).
У цьому випадку в липні 2019 року (разом з перерахунком зарплати у зв’язку з підвищенням окладів і рангів) треба «зняти» (сторнувати) індексацію за період з 25 по 30 червня, тобто за 3 робочих дні (за умови, що такий період був відпрацьований) (див. також приклад 1 вище):
146,00 : 18 роб. дн. х 3 роб. дн. = 24,33 грн.
2. У червні 2019 року індексацію не нараховували.
За такої ситуації бухгалтерові потрібно донарахувати суму індексації від попереднього «базового» місяця — травня 2018 року. Як з’ясували вище, за період до підвищення окладів, тобто з 1 по 24 червня-2019, посадові особи і службовці ОМС мають право на індексацію зарплати. З 25 червня зарплату вже не індексують. Таким чином, якщо в червні 2019 року таким працівникам індексацію взагалі не нараховували, то бухгалтер за умови, що період з 1 по 24 червня був повністю відпрацьований, повинен донарахувати індексацію в сумі:
146,00 грн. : 18 роб. дн. х 15 роб. дн. = 121,67 грн.
Але це не всі зарплатні перерахунки, пов’язані з підвищенням окладів і рангів.
У наступних статтях ми детально розглянемо інші питання і зупинимося, зокрема, на перерахунку виплат, розрахованих за середньою зарплатою згідно з Порядком № 100.